XX中接待挂职培训方案模特培训中接待礼仪礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则,是道德的外在表现形式,也是调节人际关系的重要手段
文明礼貌待人、言谈举止得体,是每个从事接待工作的同志所必须具备的素质
一、迎送迎送是内宾接待中最常见的礼仪活动
迎送活动的规格有高低,仪式有简繁,但几乎任何一次接待活动都不能缺少
在接待过程中,我们一定要重视迎送活动的安排
迎送的对象,按其性质分,有专程前来,也有顺道路过;按其级别分,职务各有高低;按人数分,有大型的代表团,也有数人乃至一人的
接待中,通常根据其身份地位、来访性质及其与当地的关系等因素,安排相应的迎送活动
1、确定迎送规格迎送规格,一般应遵循对等或对应原则,即主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应
若由于种种原因,主方主要人员不能参加迎送活动,使双方身份不能完全对等或对应,可以灵活变通,以对口原则,由职务相宜人员迎送,但应及时向对方作出解释,以免误解
为了简化迎送礼仪,目前主要迎送人员更多地在来宾下榻的宾馆(或饭店)迎接或送别,而另由职务相宜人员负责机场(或车站、码头)的迎送
2、迎送前的准备(1)了解来宾抵离的准确时间接待工作人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间
将这些情况和迎送人员名单一并通知机场(或车站、码头),以便做好接站(或送站)准备
接、送站前,应保持与机场(或车站、码头)的联系,随时掌握来宾所乘航班(或车次)的变化情况
如有晚点,应及时作出相应安排
接站时,迎候人员应留足途中时间,提前到达机场(码头或车站),以免因迟到而失礼
第1页共5页(2)排定乘车号和住房号如果来宾人数较多,为了在接站时避免混乱,应事先排定乘车号和住房号,并打印成表格
在来宾抵达时,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号
同时,也便于接待人员清点每辆车上的人数
住房表可随乘车号一同发放,也可以在前往下榻