大型复杂群体项目分解结构(PBS)概念与方法研究VIP免费

大型复杂群体项目分解结构（PBS）概念与方法研究0引言长期以来，项目管理几乎都是从工作分解结构（WorkBreakdownStructure，WBS）开始的。项目管理协会（ProjectManagementInstitute，PMI）在其出版的《项目管理知识体系指南》（PMBOK）中将WBS置于项目范围管理中，作为项目管理的首要工作。WBS被给予了很多的关注和重视，但其概念却常常被误解。WBS概念最初是在20世纪60年代由美国国防部和航天局提出的，此后被广泛应用于项目管理的计划评审技术（PERT）中[4]。在PMBOK中，WBS被定义为一种面向可交付成果的项目元素分组，是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。这一定义本身是清楚的，说明WBS所分解的是工作包（WorkPackage），包含动词的含义。然而WBS在长期实践应用中往往不仅包含工作任务分解，还包含项目实体对象的分解，不仅由动词构成，还由项目构成部位（元素）的名词构成，这事实上背离了WBS的初衷，也给项目管理者思想上造成困惑。例如在工程建设项目中，WBS往往被分解成上层是工程实体对象、下层为工作包，这种方式在简单的工程建设项目中是可行的，但是在大型复杂群体项目中，项目对象分解本身就很复杂，应先对项目实体对象进行分解，建立项目分解结构（ProjectBreakdownStructure，PBS）体系，再进行工作任务分解，建立WBS，将PBS和WBS在大型复杂群体项目中区别开来是很有必的。1项目分解结构的概念实际上，广义的项目可以分为两种，一种是没有形成实体对象的一次性活动，如举办某项活动或某项文艺演出安排，这类项目的第一步就是工作任务分解，建立WBS；另一种是由实体对象产生的一次性工作，当实体项目对象的组成本身就很复杂时，直接运用WBS会造成困惑，就应该先进行项目对象的梳理，建立PBS。根据对项目群管理的系统论和管理哲学的拓展认识，有必要重新回归对WBS的准确认识：WBS是以可交付成果为导向的工作层级分解，是“以可交付成果为导向”，而不是可交付成果本身。大型复杂群体项目的子项目（项目群）管理的第一步不应该是工作任务分解，建立WBS；而应该是项目实体对象分解，建立PBS。PBS与WBS不同，PBS分解的结果不是以可交付成果为目标的工作包，而是构成项目最终实体目标的项目单元。在大型复杂群体项目中，PBS应该是不同于WBS的独立分解结构，并且是项目管理其他一切工作的基础。PBS的形成早于WBS，PBS是WBS的前提条件，WBS是PBS的具体实现。PBS是大型复杂群体项目管理的第一步。2项目分解结构体系在项目从立项到最终交付使用的全过程中，PBS的形成是一个需要考虑诸多因素而动态变化的过程。PBS不是一成不变的，在项目立项阶段就要对项目对象进行分解，形成第一阶段的PBS；在项目设计阶段，设计文件又对项目对象进行进一步深化分解，形成第二阶段的PBS；在项目建设开始实施的阶段，项目管理者应综合考虑项目的管理、组织等诸因素，对项目群进行重新梳理、分解，形成第三阶段的PBS；等项目建成竣工以后，还应对已形成的固定资产进行最终的梳理，建立资产清单，形成第四阶段的PBS。以上四个阶段不同的PBS共同形成了群体PBS体系。PBS体系是项目目标分解体系（工作分解结构、投资分解结构、质量分解结构）、项目管理组织分解体系（项目组织分解结构、项目合同分解结构、信息分解结构）的基础和前提。根据笔者在中国2010年上海世博会工程建设项目管理中的实践，项目群组成内容的属性在项目进展过程中处于不断的变化之中，项目的范围、内容、性质都可能会有变化，由此会带来PBS的变化；项目的管理单位、投资主体、组织机构也可能发生变更，会导致PBS在整体或局部上的变动。一般而言，在大型复杂群体项目全生命周期中，PBS作为项目群管理的主线，一直处于动态变化与调整之中，应不断进行梳理，形成一个体系。项目对象分解的方法也呈现出多样性，而不是固定的、唯一的、不变的。以中国2010年上海世博会工程建设项目群为例，不同阶段的PBS不同，一直处于变化和调整之中。2.1立项阶段的项目分解结构在项目立项阶段，为了有利于项目前期报批报建手续的办理，上海世博会工程建设项目采取了基于...