--Jiorhomme一,活动前分析准备
在接到活动之后,我们要先将它分解研究一下,然后对症下药写策划书
比如说:迎新年晚会
在看到这个主题的时候,我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的
1舞台的设计布置,需要礼品赞助,比如说舞台鲜花,仿真花修饰,圣诞树,中国结等
这些我们外联部可以想办法提供,那我们锁定目标“鲜花礼品店”2,嘉宾坐席区的惊喜,为了大范围满足大家礼品的需要,我们需要座位插空安装礼物在坐席区,并且放上矿泉水,我们锁定了中国电信,北仑区志愿者协会3,主持人服饰和舞蹈人员化妆提供,锁定“化妆店”“婚纱店”4,晚会节目中三个抽奖环节的礼品提供,为了让大家参与的积极兴高涨,我们的礼品一定要丰富
所以我们的锁定在了“文具店”“宾馆”“玩具店”“鞋子店”“美发店”等,全方位出击,最后一个礼品拉取千元大奖,让大家都开开心心过好年
二,男女搭配,性格取胜有了拉赞助的方向之后,就是人员HR的使用了,我们外联部加上我一共是17个人
我们分成了5组,每组3人,另外2人机动组
每组按男女1:2或者2:1的比例分配,并且按照大家平时的性格特点来分组,通常一个组选一个组长,组员里面有2个红色人,一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配(具体参考乐嘉性格色彩法),同时每个组员之间的专业都是不一样的
同时5个大组,我们又分了一个“化妆组”,2个“服饰组”,2个“礼品组”
这样每一个组的工作目标都不一样,并且单一,这样就明天自己拉赞助的主攻方向是那里了,这样也不会让商家觉得混乱,同时便于管理
(参考HR书籍),我们的组员里通常还要细化分工合作的,因为专业的不同,他们可以优势互补,时间方面可以保持每天都有人行动,当然组长一定懂得组织和领导,可以提高组员的EQ,而同时组员还有人懂得资源维护,负责模版的策划,赞助商后期联系,同时还有能说会到的谈判性人才
这个组员之前的分配很有技巧的,希望大家多交流学习