第1页共71页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共71页为什幺部门、岗位之间经常“扯皮”?制度的适应性差、与实际不符,职责规定不充分可导致“扯皮”,但最主要的原因是:工作流程规定不明确,工作接口关系不清晰。上期曾经分析过,房地产开发企业中,相对独立的“事情”(或者工作流程)有80—150个,如《项目可行性研究控制程序》、《客户投诉处理规程》、《预算管理办法》、《考勤管理制度》等。每一个“事情”(或者工作流程)用形成文字性制度时,一般有八部分组成,包括:1、目的2、适用范围3、职责分配(主控部门、主控人、相关部门及其人员的职责)4、工作流程图5、管理规定(流程描述)6、奖惩措施(制度责任)7、相关文件(与本制度相关的制度,以确保制度的统一、闭合行)8、记录(制度执行中的记录)解决“扯皮”可同时采取以下三种方法:1、在《部门职责》和《岗位说明书》中的职责一定要充分、清晰,不能漏项、模糊。2、除了《部门职责》和《岗位说明书》中的职责描述外,还要用《工作接口关系表》的形式进一步描述。即将部门之间、岗位之间有接口关系的职责条款逐一地描述出来。3、在制度的第3部分“职责分配”中将主控部门、主控人、相关部门及其人员在“这件事”中的职责进行进一步的描述和说明。在制度的第5部分“管理规定(流程描述)”中将“这件事”的每一个环节的5W1H规定清楚,特别是环节之间如何接口、如何追溯责任一定要明确。因为制度可以是不合理的,也没有绝对合理的制度,但制度必须是明确的。做到以上几点,就基本上可以解决“扯皮”问题。当然,前提是《部门职责》、《岗位说明书》、《工作接口关系表》以及80—150个管理制度一定要做好。特别是一定要确保管理制度的全面型、完整性、适宜性、时效性和预见性。再完善的管理规定也不可能做到100%,因此要减少“扯皮”现象还需要企业文化作保障——当没有制度规定的时候,需要的是主动性、积极性、责任心和团队精神!为什幺“有些事抢着干,有些事没人干”?传统的部门和岗位职责都是“一个人、一张纸、一只笔”自己写自己的,能想起多少条就写多少条。甚至有的条款是另一条款的一部分或说明。这必然使职权规定不充分。例如,材料部的职责可能由30条,实际起草时可能才想起15条。假如A部门实际规定了m条职责,B部门实际规定了n条职责。如果某一天有一件与A、B部门职责相关的事需要马上办理,但这件事在包括A、B部门的职责内都没有明确规定,则干与不干就取决于两个部门负责人的主动性、责任心和事情的性质了。如果这件事是“好事”则都抢着干,否则都不干。也就是说,职权规定不充分是“有些事抢着干,有些事没人干”的根本原因。第2页共71页第1页共71页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共71页那幺,如何做到职权规定充分呢?我们知道,根据企业规模的大小、项目的多少、外包工作的多少等,房地产开发企业相对独立的“事情”(或者工作流程)有80—150个,如《项目可行性研究控制程序》、《客户投诉处理规程》、《预算管理办法》、《考勤管理制度》、《工程款拨付审批程序》等。因为开发企业的业务流程比较复杂,每一个制度都可能由不同的部门和人员共同完成。用“过程方法”通过对每项工作流程的描述,以及流程的每一个环节的5W1H的规定,就能很清楚地知道相关部门在“这件事”上的职责和工作标准。在80—150个“事情”中,就能提炼出每一个部门的所用职责。再将这些职责进行分类、合并,就能充分、清晰地描述出各部门的职责。例如,财务部在《项目可行性研究控制程序》中“参与项目的可行性研究,负责财务分析”;在《客户投诉处理规程》中“根据审批意见,按照规定为客户办理退款或补偿款手续”;在《预算管理办法》中“负责汇总、编制资金预算,监督监察预算执行情况,提出预算管理的改进意见”;在《考勤管理制度》中“根据人力资源部的测评结果,在薪酬发放时按照规定进行扣发和奖励”;在《工程款拨付审批程序》中“根据审批情况,在核准无误后,按照有关规定支付款项”。如此,财务部的全部职责就能充分地识别出来,而...