1.背景办公自动化是采用计算机和网络技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改善办公环境和条件，缩短办公周期，提高管理和决策的科学化水平，实现办公活动的科学化和自动化。2.目的随着高校改革的不断深入，高校内部管理体制和工作效率的改善和提高显得日益重要。构建安全高效的办公系统，不仅是时代发展的要求，也是发展教育事业、提高高校科学管理水平和办学效益的需要。本文通过分析当前我国办公自动化的发展现状及校园网的发展趋势，针对办公自动化系统的特点，引入了工作流技术，通过对办公的业务流程进行规划，完成业务过程的建模，实现业务过程的计算机化，旨在实现高校OA系统的柔性设计和功能的可扩展性，在现有的校园网基础上建立高效、协调、集成的办公自动化系统。该系统主要是用于校园新闻的管理、发布，支持学校信息交流、日常教学、教务管理等各种应用，提供了一个基于校园网的全面办公自动化解决方案。3.意义办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化［1］。办公自动化系统将先进的管理理念和网络技术相结合，在部门和个人之间进行即时高效、安全稳定、不限地域的业务沟通和处理，可以极大地扩展办公手段，实现办公的高效率，决策的高效能。随着互联网技术的发展和管理体制的变革，高校校园网在高校教育中所承担的作用愈来愈明显，它已成为高校教学、科研、办公及管理不可缺少的支撑环境。伴随高校网络的快速发展，高校管理信息化的时机已逐步成熟，建立一套方便快捷的自动化办公系统，是高校在新的形势下进一步转变工作职能、工作方式和工作作风，提高工作质量和效率的一项重要手段，也是落实胡锦涛总书记在党的十七大提出的“建设资源节约型、环境友好型社会”科学发展观的新举措，因此，办公自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求，实现和推进办公自动化系统是高校管理信息化、网络化的必然趋势，网络办公自动化必然是现代高校发展的趋势要求。4.研究目标本系统的研究目标在于构建校级的通信平台，实现电子邮件管理；建立以信息流转为核心的办公自动化系统；结合公共信息管理、个人事务管理以及行政管理，能创造一个集成化的工作环境，为学校各部门的工作人员提供多功能的桌面办公环境，从而解决不同人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题，实现办公资源共享；运用该系统能够提供集成处理及发布信息的工作平台，建立业务流程自动化、图文传递电子化、文档一体化的办公自动化系统，解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少许多不必要的交接环节，并通过替代传统的人工纸介质或磁介质信息传递，提高信息传递的效率和可靠性［6］终提高学校的工作效率和管理水平，还可借助于Internet/Intranet技术，把学校的有关信息对内对外进行实时发布。5.研究内容本办公自动化系统的目标是设计和开发一套适合校园网络办公特点的高效、易用、易维护的OA系统，系统结构要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，软件灵活，可根据今后的需求进行扩充，旨在改善和提高高校内部办公事务处理的计算机应用水平，实现基于计算机网络的协同办公能力，实现网络化的公文传递、信息交换，实现信息发布自动化，提高办公效率，为校园的知识化管理平台提供信息。整个系统由前台用户和后台系统管理两大部分，具体划分为系统管理员用户、部门管理员用户和普通用户三部分。后台系统管理员，主要负责系统的正常运行与维护，同时对系统的各类用户进行管理；第二种是各部门管理员，主要负责本部门的信息发布，文件管理等功能；第三种是普通员工，主要是利用系统完成相关的办公工作，同时可能进行实时的交流与沟通。6.整个系统采用ASP作为开发平台，主要实现个人办公、行政管理、信息管理、...
