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期货公司客服工作计划范文【篇一】当前由于助理的工作经验不足,尚处于学习阶段,不能独立处理一个定单的全套流程,即从定单前期工作到后续的出货收款等事项
为了更好的互相配合工作,提高工作效率
对于业务员及其目前助理的工作现有以下分配计划:业务员主要工作:1、负责接定单及定单前的所有沟通工作
包括新样品的索要工作,新产品的推荐,问题产品的售后服务;产品报价;等等2、负责与所有定单及客户有关的一切帐目问题
包括定期收取货款;每月定期与财务核对帐目;每月定期与客人沟通核对帐目等
3、熟悉自己手上定单的一切状况
包括每月所接定单总量(总金额+总数量);每月所发定单总量;主要客人每月所接定单总量;实际完成定单量与计划完成定单量的差距等(参考20**定单总表来完成工作)4、定期上交相关报表
包括每月销售报表;客户信息反馈意见处理表;每月工作报告及下月工作计划(每月月末上交);客户报表(包括老客人每月的维护情况和新客人的开发进程及中间出现的问题)5、协助助理完成日常的与定单有关的一切工作
助理目前的主要职责是在协助业务员顺利完成工作的同时,积极主动地学习行业知识和产品知识,以便尽快独立操作业务工作
主要的细节工作包括以下几个方面:1、跟踪业务员下放的定单
包括制作生产通知单,发货清单,定单首件确认,交货期确认,包装细节(内外盒,印字,标签,麦头)的确认与制作;定单跟进过程中的特殊状况,比如某个产品出现严重的工艺问题不能按时出货等;并将这些工作及时与业务员沟通以方便互相了解定单当前的进度
2、处理样品的备案及跟进邮寄事项
当客人索要样品后业务员会填写申领单递交上去,在递交之前或者之后必须登记入“样品申领情况表”备案,之后根据样1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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