2022企业年会邀请函企业年会邀请函模板年会有时候除了邀请公司内部员工参与,有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参与,那么年会邀请函就派上用场了
年会邀请函作为一种重要的应用文应当怎么写,我下面就为你供应了年会邀请函的含义,基本内容,结构与写法,范文等内容
年会邀请函模板(一)年会邀请函的含义第1页共13页年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务是否参与会议由对象自行确定
实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务第2页共13页的会议,如人民代表大会、董事会议等
对于这些会议的对象来说,参与会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函
学术性团体实行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参与则应当用邀请函
(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一样,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项
(三)年会邀请函的结构与写法第3页共13页1
标题由会议名称和;邀请函(书);组成,一般可不写主办机关名称和;关于举办;的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》
;邀请函;三字是完整的文种名称,与公文中的;函;是两种不同的文种,因此不宜拆开写成;关于邀请出席××会议的函;2
称呼邀请函的发送对象有三类状况:(1)发送到单位的邀请函,应