1h医疗器械进口管理制度1
目的:为规范医疗器械进口管理程序,保证医疗器械进口采购符合相关规定,特制定本管理制度
范围:适用于本企业的医疗器械进口管理
1供货方:本制度中供货方是指国外医疗器械生产企业和港、澳、台地区医疗器械生产企业
2进口医疗器械:本制度中进口医疗器械是指本企业直接从国外和港澳台地区采购的医疗器械
4.内容:4
1供货方资质和进口医疗器械合法性的确认4
1供货方资质和进口医疗器械合法性未经确认的,不得进口
2供货方需提供有效期前6个月内的合法的医疗器械注册证、医疗器械注册批件、进口医疗器械注册标准以及标签、说明书和包装的复印件
3供货方资质证明文件和医疗器械合法性通过审核后,方可进口
2医疗器械进口计划的制定4
1采购部门应根据历史经营状况、目前库存情况及市场需求预测,以及公司经营目标与资源配置等综合情况,编制医疗器械进口计划;4
2医疗器械购进计划制定时应听取销售部门和质量部门的意见,注意购进医疗器械的时效性、合理控制医疗器械库存结构
3医疗器械进口计划需要得到公司总经理的审批
3医疗器械进口合同的管理4
1签订合同的原则和要求(1)明确买卖双方的权利义务、明确质量条款;(2)明确价格条款
2签订合同的内容及注意事项(1)注意对供应商交货期的要求,应与进口计划吻合;(2)注意价格条款和索赔内容
3签订合同前,采购员应将医疗器械进口合同文本提交采购部门负责人、财务部门负责人审核,审核后提交公司总经理审批
4医疗器械进口流程4
1采购人员负责与国外供应商签订进口合同,并负责将采购信息录入计算机业务操作系统
2采购人员根据国外供应商发货情况,通过业务操作系统生成采购到货预报单,通知仓库到货情况和预计到达时间
3货物到达口岸后,采购人员负责审核进口单