大亚湾区建设工程档案移交告知书为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，同时为方便各单位按要求收集工程文件，按期向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001），现将有关事项告知如下：一、工程竣工验收应具备的条件和工程档案归档移交的责任主体根据《建设工程质量管理条例》第十六条的规定，建设工程竣工验收应当具备的条件之一是：“有完整的技术档案和施工管理资料”。根据《建设工程质量管理条例》第十七条的规定，工程档案归档移交的责任主体是建设单位。建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件材料，建立、健全工程档案,并在工程竣工验收后,及时向城建档案管理部门移交。二、工程文件的归档范围1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、照片等，地下管线工程还包括地下管线竣工测量成果资料，均应收集齐全，整理归档。三、工程档案的移交根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》的规定，建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。凡档案不齐全的,应当限期补充完整。由建设单位汇齐全部建设工程文件，送大亚湾区城建档案室检查审核，符合规定的办理移交，不符合规定的，整改合格后，再办理移交，由城建档案室出具《城市建设档案移交书》。《城市建设档案移交书》应准确、完整地记录移交内容，经移交单位负责人和移交人签字、并加盖移交单位行政公章。四、归档工程文件的质量基本要求：根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，归档工程文件的质量要求如下：1、归档工程文件应当是原件。即遵循文件自然形成规律而生成的各种形式的原始记录。所有文字材料应是真实的原件归档。其中工程准备阶段的管理性文件可以是副本或复印件，复印件必须加盖原件保存单位行政公章，签署经办人姓名及日期，同时持原件核对复印件；2产品合格文件材料采用复印件的，由供货单位加盖公章并注明供售量。2、工程文件应当真实、准确、完整、签章齐全，签字人资格应符合法规和规范要求，必须由本人签字，各种签章手续完备。监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章（谁签字盖谁的注册章）。3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用纯蓝墨水、红墨水和圆珠笔、铅笔、复写纸等书写材料。表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印，禁止使用传真件，复写件应首页归档。5、工程文件用纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。7、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的，应当重新绘制竣工图。38、不同幅面的工程图纸应统一折叠为A4幅面（297㎜×210㎜），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.---89）。归档工程文件的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》及有关规定，须在城建档案管理部门检查审核合格后方可进行装订。五、竣工档案案卷的整装基本要求1、统一使用城建档案部门监制的符合档...
