固定资产管理制度修订审核批准批准日期:日期:日期:日期:****公司文件编号保密等级文件管理部门修订日期版本号变更履历序号变更日期版本号变更内容变更原因修订审核批准批准1.总则1.1固定资产是企业进行生产、经营活动的重要物质基础。为适应我企业高速发展的需要规范资产的购置、使用、调拨、出售、报废、核算、盘点,提高固定资产的管理水平和使用效率,根据本公司经营特点,特制定本制度。1.2本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,各部门都必须遵守。2.固定资产的管理部门及职责2.1财务部职责:负责各部门固定资产帐务管理,监督使用部门和主管部门对固定资产实物的管理。2.2固定资产由行政部统一进行归口管理,设备使用部门进行日常的使用、维护和保养。明细表详见《设备类别及固定资产明细折旧表》2.3财务部职责:财务部为固定资产的核算部门,负责设置固定资产总账和明细分类账,对固定资产的增减变动及时进行账务处理。2.4主管部门共性职责:审核设备购买配置、监督设备验收、出售审核、资产报废鉴定、盘点。2.5设备使用部门的职责:对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到成本中心)。3.固定资产的分类标准、编码、台账及卡片管理3.1固定资产的标准。固定资产是指使用期限超过一年的、单价超过5000元的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备。单位价值在5000元以下,但使用期限超过1年的,根据管理需要也应作为固定资产管理。3.2固定资产分类。按我企业的实际情况,固定资产可分为:生产用固定资产、非生产用固定资产。3.3行政部负责制订统一的固定资产编码,并于每月中旬向各资产管理部门下达上月新增固定资产的编码,并进行张贴。3.4固定资产台账的建立与移交:3.4.1固定资产台账的建立:固定资产管理部门必须建立固定资产明细账,台账反映的内容有:固定资产编码、名称、规格型号、单位、数量、资产原值、制造厂家、购买日期、开用日期、存放地点、经办人、使用人及其他内容。3.4.2固定资产台账的移交:当固定资产管理部门的人员发生更换时,必须相应办理固定资产台账的移交。3.5固定资产卡片的管理3.5.1固定资产购置或调(购)入后,设备使用部门必须及时张贴卡片;发现卡片脱落应按原卡片内容及时补贴新卡片。3.5.2设备管理部门负责卡片的张贴管理,一项固定资产对应一个固定资产卡片。3.5.3若主设备有可以单独使用的辅助设备,辅助设备必须随主设备一起编号管理,且必须张贴固定资产卡片。辅助设备编号规则为“主设备的编号”+“辅助设备编号”,辅助设备编号为两位阿拉伯数字。3.5.4固定资产编码规则为:公司简称大写首字母+类别大写首字母+序列号+辅助设备编号(如有),具体示例如下:类别资产编码规则示例备注房屋及建筑物公司简称首字母-FWJZ-三位序列号-两位序列号(如有)1.如有辅助设备则再加上两位序列号。2.无辅助设备的编码规则举例:公司简称首字母-FWJZ-001。3.有辅助设备的编码规则举例:公司简称首字母-FWJZ-001-01。机器设备公司简称首字母-JQSB-三位序列号-两位序列号(如有)电子设备公司简称首字母-DZSB-三位序列号-两位序列号(如有)办公设备公司简称首字母-BGSB-三位序列号-两位序列号(如有)运输工具公司简称首字母-YSGJ-三位序列号-两位序列号(如有)4.固定资产的购置、计价、安装交付管理4.1固定资产购置的业务处理流程。各部门需购买固定资产时,出具采购申请由相关领导审批同意后,交行政部(采购部)采购。4.2固定资产购置审核的原则有:4.2.1购置的新设备,应技术先进、性能可靠、使用方便、装置安全,避免易淘汰报废给企业带来的隐形损失;4.2.2新购置的设备应价格性能比合理;4.2.3因考虑到资产管理的难度,凡属于私人使用的物品原则上均由个人购买,不得在公司报销,如:手机及其他私人用品;4.2.4维修方便,有完善的售后服务;4.2.5节约能耗,符合环保要求。4.3固定资产购置进厂后,由使用部门、经办部门组织验收,主管部门必须到现场指导和监督,验收的主要项目应有:4.3.1设备的实际使用的各项技术指标与采购合同是否相符;4.3.2有无任何缺损,附带工具、附件、备件、技术文件是否与...