固定资产管理制度-2VIP免费

固定资产管理制度文号:XZ-ZCGL页码:5-11.订立目的为加强固定资产的管理和优化资源配置，提高固定资产的使用效率和投资效益。2.适用范围适用于公司固定资产的申请、采购、使用、日常管理及报废。3.管理权责3.1固定资产的管理单位为：行政人力资源部.3.2行政人力资源部负责：制定和修订固定资产管理标准；组织和监督公司各部门做好固定资产的管理、新增固定资产申请的确认和采购、依规定组织资产盘点、固定资产的报废处理等。3.3行政人力资源部负责：依照规定，于指定供应商处进行采购及维修、本公司内部固定资产之日常管理、配合并执行集团行政与人力资源管理中心之盘点计划、新购或调置固定资产之建档与管理。3.4各部门负责提出固定资产采购申请，并对购入的设备进行验收及日常管理。4.资产分类4.1固定资产分为四个大类：4.1.1一类：单价超过100元、可独立使用且使用期限在一年以上的物品或设备；4.1.2二类：单价在1000元--5000元之间的专用设备和办公设备等；4.1.3三类：单价超过5000元的大型设备、专用设备或贵重物品等，包括各种车辆、仪器和办公设备（如复印机、投影机、名贵字画等）；4.1.4集团指定作为固定资产管理的特殊物资。4.2固定资产编码4.2.1固定资产编号：a)所有固定资产的编号统一为10位字母与数字的组合，且资产编号为唯一、永久。b)第一、二位字母代表固定资产的申购单位，第三、第四位数字代表该资产的类别，第五到十位数字代表流水编号。4.2.3固定资产单位编码制定日期:2012.08.01实施日期:2012.08.01制定:行政人力资源部门批准:所属公司/对应编号远森(YS)星福（XF）港安(GA)华茂(HM)巨富（JH）固定资产管理制度文号:XZ-ZCGL页码:5-24.2.3固定资产类别编码5.管理规定1固定资产购置计划管理1固定资产的购置必须根据公司发展规模、专业设置、建设方向、行政、企业文化及对外服务需要进行全面规划。2本着控制成本和提高资产使用效率的原则，所有100元（含）以上的固定资产申购须上报行政人力资源部，确认公司内部无法调配，并经由人力资源管理部批准方可购买。否则，财务将不得予以报销。3固定资产的购置应在单位年度经费预算范围内，一般不得超支超用，如确因工作需要，而增加经费指标须经总经理批准。2供应商管理5.2.1行政人力资源部负责收集现有固定资产供应商资料，并对相关资料进行筛选，建立备用供应商档案。5.2.2行政人力资源部对已经筛选的供应商进行考核评估，选择出2-3家合格的供应商，作为全公司指定之供应商，以便完成采购流程。5.2.3行政人力资源部建立《合格供应商名录》，每半年进行一次供应商评估。5.2.4行政人力资源部每三个月针对原供货方案、协议价格等进行更新并确认。3固定资产的申请、采购5.3.1需求部门认真填写《固定资产申购单》，明确注明性能、品牌、规格、标准、数量等相关资讯。5.3.2由行政人力资源部根据已审批完毕《固定资产申购表》执行采购。若因客观原因导致无法于指定供应商处采购的大型、贵重设备（单价或一次性购进总价超出5万元以上的设备），须按招、投标标准执行。制定日期:2012.08.01实施日期:2012.08.01制定:行政人力资源部门批准:固定资产管理制度文号:XZ-ZCGL页码:5-35.3.3大型、特种固定资产采购须签订采购合同、合作协议，核对并确定相应条款，明确质量要求、技术标准、验收条件、付款方式、违约责任等相关内容。5.3.4采购合同、合作协议等签订后，交于档案室备案。4固定资产验收1固定资产购置后，必须通过管理部门的验收，建立账目、资产卡并明确使用单位和管理责任人员后，方可交付使用。2管理部门须严格把关，确认所验收固定资产的数量、质量、附件、资料等，并登记备案。3大型设备需由管理部门组织专门技术小组负责验收，逐项清点主、附件和相关资料，逐项检验技术指标。相关之原始记录和图片资料，应随验收报告一起归档。进口的设备必须在索赔期内验收完毕。5固定资产管理1固定资产管理实行岗位责任制，由行政人力资源部负责人指派一名固定资产管理员，负责公司固定资产的日常管理：入账、盘点、维护及报废等。2未经资产使用部门主管和固定资产管理员同意，任何人不得随意调动、挪用其他公司、部门的任何财产。...