物料供应商管理规程物料供应商档案管理规程编号制定日期审核日期批准日期年月日年月日年月日页数修订日期颁发部门生效日期共页年月日质量管理部年月日制定人审核人批准人分发部门质量保证部、仓储部、供应部1
主要内容与适用范围1
1本规程规定了物料供应商档案管理的内容与要求
2本规程适用于物料供应商档案的建立、保管及使用过程的管理
1质保部、供应部、资料室对本规程执行职责
2质保部经理对本规程执行情况的检查负责
3物料供应商档案管理的主要内容:3
1物料供应商的概况和简介物料供应商的名称、注册地址、法人代表、公司所有权的性质、企业的生产范围、企业是否隶属某一公司的子公司、主要联系人的联系方式、E-mal、传真、邮编
2物料供应商的资质文件,分类如下:3
1A级物料的供应商:3
1A级原料、辅料供应商为药品生产企业,资质证明材料应包括:(1)药品生产许可证、营业执照、GMP证书、税务登记表、商标注册证、组织代码的复印件并加盖物料供应商的公章(必须是有效期内的)
(2)业务员身份证、上岗证的复印件并加盖物料供应商的公章
(3)企业法人授权委托书并加盖供应商的公章
(4)药品生产批件(药品注册证或新药证书)的复印件并加盖物料供应商的公章
2A级原料、辅料供应商为药品经营企业,资质证明材料应包括:(1)药品经营许可证、营业执照、GSP证书、税务登记表的复印件并加盖物料物料供应商档案管理规程第2页共5页供应商的公章(必须是有效期内的)
(2)业务员身份证、上岗证的复印件并加盖物料供应商的公章
(3)企业法人授权委托书并加盖供应商的公章
(4)组织代码证的复印件并加盖物料供应商的公章
3A级包装材料供应商为药品生产企业,资质证明材料应包括:(1)药品生产许可证、营业执照、GMP证书、药包材注册证(进口药包材注册证)、税务登记表、商标注册证