协同办公系统功能VIP专享VIP免费

贝凯协同办公系统（2011版）简介《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。系统特点：■采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。■基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；■系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义，能够很好的解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。■提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提高了工作效率。■提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。■灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。■支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认证。■基于优秀的IBMLotusDomino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与其它应用系统有良好的集成性。-2-功能模块介绍1、我的首页■用户成功登录系统后的默认界面，用户可从“我的首页”看到系统最新发布的消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务的处理，也可通过自定义的快捷方式直接进入相应业务模块。2、个人事务■电子邮件:用户的个人电子邮件系统。支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、个性化签名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、SMTP协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用，也可作为外部企业邮件系统来使用。■待办事宜：显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审批、会签、督办等，通过待办事宜入口可以直接办理其对应的事项。待办事宜有提醒、授权、转办、催办等机制。■在线消息：0A系统内的IM即时通讯功能，各个0A用户可以互发信息，即发即至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。■日程安排：个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用户查看。■手机短信：通过0A系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。■个人文件夹：可以任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享。■名片夹:与个人相关的联系人通讯信息查看和维护。如：亲友通讯录、同学通讯录、同事通讯录等。其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持EXCEL的导出。■工作计划：建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报告，上级领导有权查看下级计划与报告。■个人设置：个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性贝凯协同办公系统（2011版）简介-3-Copyright©2011byBesttech-inc.Allrightsreserved版权所有©2011南京贝凯信息技术有限公司，保留所有权利化界面等功能。-4-■通知公告：单位内部的各类通知公告信息的发布，可以建立分类，各级分类可由专人管理，普通用户只能查看。通过二次开发可实现与学校门户网站的集成。■文件发布：发布和查询相关文件的入口，可以建立分类，各级分类可由专人管理，普通用户只能查看。■单位名录：查看和维护与单位相关的常用联系人通讯信息。可以建立通讯组,如：上级单位通讯录、兄弟院校通讯录等。■工作论坛：内部的论坛，办公人员可以在这里对关心的话题进行交流，发表自己的意见，对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护，管理员可以新增、删除栏目，同时可以指定栏目的版主，由版主负责对栏目的管理。■常用查询：提供万年历、天气预报、地图、英汉词典、火车时刻、飞机航班、计算器、邮政编码等常用工具供查寻，并可自定义查寻项目。9、系统设置■人员管理:...