采购管理控制编单部审制位门核XX年XX月XX日一、目的：为合理和有效率地利用公司的资金资源，减少不必要的浪费和损失，提高采购质量，服务公司的产品实现过程，降低生产成本，确保产品的质和量，提高企业的经济效益。二、适用范围：产品实现过程一切原辅材料的采购工作及公司配套产品外购工作，外加工产品原辅材料采购工作及专卖事业统一形象外发材料的采购工作。三、职责与权限：3.1负责组织相关部门对合格供方的选择与评定；3.2负责组织对合格供方提供的样品进行检验、评估与验证，并参与对采购的原辅料和货物样品进行监督和封存。3.3根据采购依据负责实施采购合同的谈判和签订。3.4负责采购合同所规定事项的执行、全程控制和监督。3.5负责参与原辅材料及货物质量控制过程中检验，评定与分析。3.6负责采购合同执行过程中质量事故和违约事宜的追踪、实施谈判与处理。3.7负责采购合同执行完毕并配合财务部付款及对付款情况实施监督。3.8负责根据实际生产和经营需要货物的质和量进行采购，配合生产、经营需要，确保质量和生产经营需要。四、合格供方评定：4.1要采购优质的原辅材料及货物，重要的工作是慎选合格供方。4.2合格供方必须具备供货产品的生产资格、质量依据、有关手续。4.3根据生产及经营需要，在不同的合格供方提供同类原辅料和货物的情况下，采购人员应负责组织质管部、生技部和实际用料部门的相关人员进行质量资格评审和认定。4.4合格供方必须是同类产品生产厂家的佼佼者，具备按时交货的生产能力，最重要的是应具备质优价廉的基本条件。4.5合格供方的产品必须是经质检部门检验合格或委托有检验资质的机构检验合格的产品，并经公司实际生产使用证明供方产品质量优良者优先。4.6必须采用科学的办法，合理的检验手段来进行分析而确定每一种合格原辅材料及所需货物的合格供方。4.7对合格供方必须采用“货比三家”的传统方法，用不带偏见的主导思想、实事求事的态度并根据供方的产品质量、服务方式、企业信誉及一贯实际交往的表现来评定合格供方。4.8合格供方的选择必须采用择优汰劣的市场竞争原则，同类产品可供选择的合格方必须同时评定二至三家，以达到物美价廉的最佳效果的目的。4.9质优的合格供方应在付款时给予优先；对质差的供方经通知改进，质量没有明显改善的则应给予删除合格供方资格的处罚，以观后效。4.10每半年应由经营部组织质管部、生技部及相关人员参加评定会议，重新评定合格供方的资质问题及重新确认合格供方。4.11稳定的原辅材料及经营所需货物的合格供方是降低企业质量管理成本的重要因素，未经公司有关部门及相关人员讨论通过，未经公司有关领导批准，采购人员无权自行决定取舍合格供方。4.12合格供方的评定必须通过相关部门、相关人员的专门评定分析并形成决议，由相关人员签名确认，并经有关领导批准执行。4.13公司外购配套产品和自行采购原辅材料委托外加工的产品的合格供方的评定按本评定方法有关规定执行。五、采购依据5.1根据对市场的分析和判断，公司决策投产的新产品所需原辅材料。5.2根据产品开发部新产品试产试制所需的原辅材料。5.3根据公司下达的产品生产计划任务所需的一切原辅材料。5.4根据经营部专卖事业所需的一切整体形象所需的材料。5.5根据公司生产经营所需要的其它配套产品。5.6根据公司委托外加工所需的原辅材料。5.7所需采购的原辅材料及货物均必须按实际需要的质和量。5.8所有采购依据必须有充分的授权和文字确认。六、控制程序：6.1根据公司计划和下达的生产任务所需的原辅材料及货物，通知已通过评审确认的二至三家合格供方提供样品和报价。6.2不同的合格供方提供的同类原辅材料及货物，在通过提供样品或生产实践证明质量优质的情况下，并经质管部评定分析；确认后的合格供方，应用比价格、比服务、比信誉的方法择优录取。6.3合格供方确认前其采购品种的质量必须经质管部、生技部，及用料部门的相关人员协商认可并书面确认。6.4采购合同谈判均需具备同时二人以上的参与，采购合同凡是在公司所在地签定的必须由我方提供合同文本，在外地签订有条件的应采用我公司的合同文本。6.5合同签订前应向合格供方声明公司的采购原则：我...
