XXXX公司差旅费管理办法一、目的为了进一步规范公司员工出差管理工作,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度
二、适用范围适用于公司全体员工的因公出差费用管理
三、原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷的原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费
3、提倡力行节约,并对限额控制的差旅费用实行超支自理
四、定义1、差旅费:是指经公司批准到公司所在城市以外地区工作或参加培训、会议等活动发生的费用,主要包括:(1)长途交通费:乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用
(2)市内交通费:乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用
(3)住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用
(4)膳食补贴:按出差天数及补贴限额计发的补助
(5)通讯补贴:按出差天数及补贴限额计发的补助
(6)其它费用:公务发生的电传、邮寄、托运、公共服务等费用(不含出差期间发生的业务招待费及现场采购等费用)
2、出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数
3、住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数
五、职责及权限1、总经理办公室负责差旅费管理办法的制订和修订,财务部负责监督各部门对本办法的贯彻执行
2、公司各部门经理负责部门员工出差事项的审核,主管副总负责所属员工20天以内出差事项的审批;公司总经理负责员工20天(含)以上及所有部门经理(含副经理)和主管副总出差事项的审批
3、部门经理和主管副总负责部门员工差旅费报销的预审;财务部负责公司所有差旅费报销的审核;公司总经理负责所有差旅费报销的审批
六、执行标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销
限额控制的具体标准如下:层级交通费住宿费(元/间/夜)膳食补贴(元/人/天)飞机火车轮船董事长经济舱软席二等舱一类消费区