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第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共13页文件归档表部门:序号文件名称内容档案编号受控文件编号归档日期交件人签名收件人签名第2页共13页第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共13页归档案卷目录表卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注第3页共13页第2页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共13页档案目录表部门:编号文号名称内容归档日期备注123456789101112第4页共13页第3页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共13页档案存放表全宗名称:全宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人:制表日期:年月日档案索引表第5页共13页第4页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共13页编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理(机密)文件保管备查簿第6页共13页第5页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共13页归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本档案明细表第7页共13页第6页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共13页保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期作废档案焚毁清单年月日焚毁第8页共13页第7页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共13页档号收文号发文号简由档案起讫日期核准:监焚:焚毁执行人:档案调阅单第9页共13页第8页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页共13页档案名称审批调阅人档案号及件数号码还卷宗日期年月日经收人签章件数共计件申请人:制表日期:年月日第10页共13页第9页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第10页共13页阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定于月日前送还。汉金华域行政部年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册阅档催还单存根第11页共13页第10页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第11页共13页档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久第12页共13页第11页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第12页共13页股东会的档案永久股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久董事会档案永久行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年档案移交签收单归档部门:年月日第13页共13页第12页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第13页共13页类别归档文件名称份数密级备注归档人:签收人:

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