专卖店采购制度与流程此部分是针对专卖店的日常采购作业的管理性文件。专卖店的采购必须建立在对市场需求和库存情况深入了解的基础上，科学有序的进行。在采购之前，专卖店的销售人员，应同下级经销商充分交流，准确预测市场需求的品种和数量。并同仓库管理员、店面管理员协商后，制定采购需求计划。为保证专卖店采购作业的顺利进行，中联总部定期将产品的价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专卖店。未来，专卖店也可以通过中联的网站，随时随地获取相关信息。专卖店结合需求计划和中联的供应信息，按以下规定进行采购。本部分包括：1、专卖店期货采购作业管理2、专卖店补充采购作业管理3、专卖店紧急采购作业管理4、专卖店收货验货发现问题的处理办法5、专卖店间库存调配方法6、附录：采购流程中的相关表格第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页专卖店期货采购作业管理一、期货采购作业规定1．期货采购是指专卖店向中联总部预期订购商品的活动；2．专卖店每月订货一次，与每月十五前上报期货采购单，所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货采购的到货周期预计为六十天；3．公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖店。专卖店对确认订单进行核实无误后，盖章，回传公司总部，并付订金（暂定：订货额的30%）。此后，专卖店无权更改订单；4．公司汇总各专卖店的正式订单，向厂家订货。在货到后，通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发货。二、期货采购流程（见下页）第3页共9页第2页共9页当月15日前提交订单确认订单交付订金确认？收取订金汇总订单收到？21接受货物汇出款项买到？退还订金及利息按单分货收到？接收汇款损缺货处理损缺？完成处理345迟滞款处理购买货物是否是是否无有是否编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页专卖店中联销售部中联财务部中联责任人备注1、期货订货单2、订单确认缴付定金通知单3、货到缴款通知单4、出库单5、损缺货处理申请表订单处理人员会计人员订单处理人员采购人员会计人员会计人员出货人员损缺处理人员滞款处理人员第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页专卖店补充采购作业管理一、补充采购作业规定1．补充采购是指特许经销商短期需求计划，一般指2-3周的采购期，是期货采购的补充；2．补充采购是一种非计划的采购行为，中联总部不能完全保证产品的供应，但是总部会积极组织商品货源；3．总部在收到专卖店补充订货单后，立即通过包括《专卖店间库存调配方法》等各种手段组织货源，并尽快将组织好的货物出库单通知专卖店；4．专卖店在收到出库单后，应在24小时内付款，总部收到汇款后立即发货；5．逾期不付款，总部按照专卖店取消本次补充订货处理。二、补充采购流程（见下页）取消此次第5页共9页第4页共9页上报补充订单总部确认订单交付采购款有货？总部组织货物组货成功？21接受货物按单发货24小时内收到？接收汇款损缺货处理损缺？完成采购34有无是否无有是否专卖店间库存调配收到无货通知编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共9页专卖店中联销售部中联财务部中联责任人备注订单处理人员采购人员采购人员会计人员出货人员订单处理人员损缺货处理人员1．补充订货单2.出库单3.无货通知单4.损缺处理申请单第6页共9页第5页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共9页专卖店紧急采购作业管理一、紧急采购作业规定1．紧急采购作业指专卖店遇到超出预计的需求量，而库存不足，需要立即补货的活动；2．紧急采购是中联提供给加盟专卖店的一种服务，但是它一种非正常的行为，有可能是专卖店不重视期货订货，甚至是逃避经营风险的表现，所以公司总部规定：专卖店每月紧急采购不得超过2次，每次的采购量不得高于上月同类产品销售额的10%；3．中联总部在收到专卖店紧急采购申请后，首先会核对专卖店的紧急采购资格，对符合规定的申请，总部将通过包括专卖店间库存调配等方法，尽速组织货源，维护专卖店...
