产品档案案卷整理规范VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页产品归档文件整理规程（案卷级）1范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序和方法。本规程适用于一般产品归档文件的整理。2引用标准GB／T11822一2000科技档案案卷构成的一般要求DB37／T251—1998工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93工业企业档案案卷格式3定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有保存价值的文件。3.2文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。3.4组卷是将经过分类的文件，按一定特征组成案卷的过程。3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件的内容和成分的工作。3.6档号档案的编号。包括分类号、案第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页卷顺序号。4归档要求4.1归档文件应完整、准确，签署完备。4.2归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。5文件鉴别5.1文件完整性的鉴别。产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。归档文件的主要内容见附录A。5.2文件准确性的鉴别。产品文件记载和反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更改符合有关标准要求。5.3根据归档文件的利用价值确定其保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种。6文件分类排列6.1将归档文件按产品种类分开。6.2将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。6.3参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进行系统分析，将不同性质、不同结构、不同专业、不同问题的归档文件，按程序、时间等顺序排列。6.3.1文字文件一般按其所反映问题结合时间排列。第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页6.3.2图样文件按图样目录或图号排列，没有图样目录或图号的，按其所反映对象的隶属关系和有机联系排列。7文件的组卷7.1将归档文件按阶段或结构、性质、问题、专业等组卷。7.2产品开发过程中形成的管理性文件，归入该产品文件组卷。7.3产品文件的保管期限应当服从文件内容的完整，即价值服从成套性。7.4产品换代、改型后，应保存一套完整的基型产品文件，换代、改型产品可只保存更改部分的文件。7.5开发新产品采用的标准图、通用图，可不划归新产品文件保存，但应当在相应的目录中标注所采用图样的名称及编号。7.6以技术转让、出卖成果为目的，以及研制单位不进行正常生产的新产品，其文件归科研文件进行整理。8卷内文件的整理8.1卷内文件一般文字在前，图样在后；批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；译文在前，外文在后。8.2规格较小的文件，应按内容平行式或阶梯式地托裱在60克以上标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被第4页共14页第3页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共14页托裱文件的右下角用阿拉伯数字自1起编写固定号。托裱纸的底部应加注“此页共×张”标记。8.3图纸折叠为297mm×210mm统一幅面，折叠方法采用“手风琴”式，图面朝里，标题栏外露。8.4案卷需装订的文件，其左侧装订部位应有足够的装订边。凡可能出现装订压字现象的文件，应在装订部位托裱装订边条。8.5案卷采用不装订形式的文件，应先以每份文件或反映同一问题的文件为单位，按本规程10的要求装订成件，然后在每件文件的右上角逐件加盖档号章，并按要求填写有关内容。档号章式样见《归档文件整理规程(文件级)》。9编目9.1编写页号9.1.1案卷内以有书写内容的页面编写页号。页号编写位置，正面在右下角，反面在左下角。案卷内页号顺序均从“1”开始，用阿拉伯数字依次标注，不装订的案卷，以件为单位，各件页号均从“1”起编写。9.1.2成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号。9.1.3两张以上小幅面文件托裱在同一页纸上的，按一页编写页号...