1采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用，包括持有成本、订购成本及缺货成本，但不包括所购产品的价格。采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用，订购业务费用等)，还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内，不符合现代企业全面管理的发展趋势。2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用，包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)。总采购成本包括三大部分：(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；(2)采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购计划，采购询价，采购合同签定，到采购材料进场为止的过程；(3)因采购失误而造成的损失成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。3)采购的显性成本和隐性成本。采购的显性成本就是采购时的产品价格，是最容易被关注的成本。采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本，例如采购的产品质量成本、管理成本等。采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。传统的采购交易重点放在产品价格谈判上，其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本，较少考虑采购的总体成本。采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面，如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当，长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本，跨越单一的采购部门的管理职能，从供应链管理的层面上来考虑，则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。2二、采购成本1.按阶段划分根据采购的阶段，可以将采购成本分为：（1）交易前的成本。（2）交易中的成本。（3）交易后的成本。2.按成本支付对象划分根据成本支付对象，项目采购的资金主要支付给承包商、供应商、咨询服务的提供者，也可支付给项目采购方内部组织。（1）采购方的外部成本采购方的外部成本一般以合同为依据，在合同执行过程还可能存在合同变更费和索赔费等调整，在合同执行结束后进行最终决算。（2）采购方的内部成本采购方的内部成本指采购方为保证项目采购顺利完成而组建项目采购班子、编制项目采购计划、采购询价和市场调查、采购过程和所购对象的检查监督控制等在项目班子内部的费用支出，以及由于采购不当等造成的各种损失等。三、影响采购成本的因素影响采购成本的因素很多，不同类型的项目，影响其采购成本和价格的因素也不同。一般来说，可以归纳为以下个方面：1.市场竞争关系2.项目的技术复杂程度、质量标准和工期3.原材料、组成品、设备等价格变动4.项目采购数量5.付款条件6.项目管理模式和合同条件7.采购方的管理能力8.采购不当和管理不善9.采购流程的计划性和透明性四、货物采购的成本控制方式直接和间接的货物采购成本是项目采购的主要工作，货物采购成本占采购成本的比例高，加强对货物采购成本的控制具有重要意义。1.货物采购的成本控制重点3货物采购成本的控制主要是针对物料采购价格、运杂费和仓储费、数量进行控制。具体控制内容为：（1）控制物料采购价格。（2）控制采购物料的运杂费（3）控制仓储费用。（4）控制数量。（5）控制质量。2.货物采购的成本控制的方式货物采购的成本控制方式主要有：（1）比价采购在物资的采购过程中，实行货比三家，即采购货物时，对比三家以上的供货单位。在同等条件下同样的货物则比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务。（2）实行招标采购实践表明，降低采购价格的一个有效的方法就是实行竞争招标。因此要尽量采取招标方式采购货物。通过招标，从厂商选择、采购价格、合同签订等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品...
