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第一篇:企业办公室工作体会结合实际,把握重点,追求实效VIP免费

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第一篇:企业办公室工作体会结合实际,把握重点,追求实效xx公司综合管理部xx公司由于单位较小,人员不多,在机构设臵上比较简化,设立综合管理部,除行使公司办公室的职能外,还承担了党务系统的组织、宣传、纪监工作和人力资源、车辆和交通安全管理等方面的管理职能,因此工作比较繁杂。今年初综合部的人员作了适当调整,全体人员注意加强学习,提高业务能力和综合素质,努力工作,有效发挥了作用。这里谈一谈我们在办公室工作方面的一些体会。一、办公室工作要结合自身实际任何工作都没有绝对的统一模式,要根据具体的情况和基本原则进行调整,才能更好地做好工作,发挥效能,办公室工作也是如此。所以我们首先要对自己的工作环境和条件有一个客观的认识,在此基础上调整落实各项工作,最大限度地发挥主观能动性,努力完成工作任务。xx公司单位较小,人员不多,贸易型企业与工厂又大有区别,如果一味学习大单位办公室工作的模式,追求形式上的完美,就只会是邯郸学步。而综合管理部的机构模式下,办公室工作仅是职能之一,配备人员也很少。根据这一实际情况,我们一是兼岗,将繁杂的事务落实到人,每人都身兼数岗,比如部长兼了秘书、会务、信访等,副部长兼车辆管理、接待等,机要兼了收发、文印等,这样,虽然人少事多,但有条不紊,不打乱仗。二是补位代岗,如有人因故离开,其他人则立即主动补缺,确保办公室各项工作的正常运转一刻也不能停止。要做好补位代岗,一要求办公室人员加强学习,知识技能尽可能全面,即所谓多面手;二要求有预案,补位顺序、方向明确,不漏补,不重补,不混乱。三是化被动为主动。人少事多,工作也不可能平衡,如果不能合理安排,则可能会出现有时加班加点也干不完,有时又无事可做的情况。因此,我们在日常工作中不是消极地等待领导安排工作,而是经常梳第1页共14页理分析情况,主动向领导建议开展某项工作,使完成工作的时间尽可能趋于合理平衡,避免忙闲不均。工作闲暇时,尽可能做好基础工作、收集整理基础资料,准备充分,能够随时应对临时性任务,在很大程度上把握住了工作的主动性、工作节奏的可控性。抓好了这三条,我们在工作中基本上做到得心应手,虽然人员很少,还要完成其他大量的管理工作,办公室工作确保了让领导满意。二、办公室工作要抓住重点在企业各部门中,办公室工作可算是最为繁杂,千头万绪一把抓。要做好办公室工作,需要区分重点和一般,投入不同的精力和时间。我们的体会是,大部分程序性工作,如办文、办会、办信、查办、催办、接待等属于一般性工作,只要有认真负责的工作态度足矣。而办公室工作中能够出彩的是要重点抓好承上启下的沟通协调作用、领导的参谋助手作用的发挥,其中包括程序性工作中重要文件的起草和材料综合工作,这也是各个单位办公室发挥作用有大小的主要原因。我们在日常工作中,在一般性工作上不花费很大精力,相关人员认真负责地按职责去努力做好份内事,使整个工作机器不停摆。而把主要精力放在如下方面:1、承上启下,沟通协调。认真领会领导的意图,与各部门保持密切联系,把领导的意图贯彻下去,将下面的情况收集整理好汇报给领导。根据领导的精神协调好领导决策的贯彻落实,协调好各部门间的工作衔接等。2、多动脑筋,当好参谋。一是注意提高综合素质,做到知识面广,综合性强;二是及时全面了解掌握情况;三是善于动脑筋分析问题,及时形成思路。这样,在需要时,随时可以向领导出主意、提方案,回答领导的咨询,将参谋作用发挥到极致。事实上,这方面的作用发挥得越好,就越增进领导的信任,就越容易将办公室工作做好。3、写好重要文件和综合材料。这是办公室工作的重要基本功,也是工作好坏的重要标准之一。写材料很苦,不仅是文字功夫的体现,更是综合分析能力的体现,如果领导经常将重要文件和材料安排给其他部门和人员起草,则说明办公室工作不第2页共14页称职。在实际工作中,我们重点抓好了这三项工作,从而得到了领导的重视和满意,使办公室的作用得到了加强。三、办公室工作要追求实效如前所述,我们与大单位办公室的工作在各个方面是无法比较的,所以不能去盲目模仿或攀比,不追...

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