2024年会议室使用管理制度范文VIP免费

会议室使用管理制度范文为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。十、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，1如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。十一、使用方付费按以下方案支付：普通会议。无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。聚会、活动。有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。第1页共7页会议室使用注意事项：1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。2、使用者应注意用电安全，节约用电。3、中心会议室不接待任何传销团体。4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。第二篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。百里中学学校第三篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请第2页共7页示，经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10.每次会议前后，负责人...