第4章模板与样式VIP免费

OfficeOffice办公自动化办公自动化教案教案第4章模板与样式主要知识点：一、模板的应用（掌握）二、样式的应用（掌握）一、模板的应用1、模板的作用：模板是用来产生相同类型文档的文档标准当某种格式的文档经常使用时，则可将其格式设置为模板。2、创建模板方法：1）在Word中，直接录入模板所需的内容并排版，另存为“模板”即可。模板文件的扩展名为.dot一、模板的应用2）新建空白模板（执行“文件→新建→本机上的模板→空白文档”命令，类型为“模板”，“确定”），编排格式，保存3）根据已有的模板来创建执行“文件→新建→本机上的模板”，选择一个模板，类型为“模板”，“确定”，修改格式，保存一、模板的应用3、用已有模板或向导来创建文档方法：执行“文件→新建→本机上的模板”命令，选择你想要创建的文档模板，比如说“论文、简历、日历”等，选择类型为“文档”，单击“确定”即可。（若是“向导型”的，则需要根据向导提示一步步执行。）二、样式的应用1、什么是样式？样式是一组格式命令的集合，样式将字符格式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用于整个段落。2、作用：可使文档具有统一的格式，定义好样式后，可多次使用，简化了操作。二、样式的应用3、类型：1）字符样式：只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式，只应用于字符2）段落样式：对整个段落起作用的样式，包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等二、样式的应用4、创建样式：1）利用“格式”工具栏：先对一个段落（或所选字符）进行格式设置，并选中该段落（或字符），然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名，按“ENTER”即可。注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所为字符，则创建样式类型为字符二、样式的应用2）利用“样式和格式”命令：执行“格式→样式和格式→任务窗格”中单击单击“新样式”按钮，给新样式“命名”、选“类型”、“格式化”，最后单击“确定”即可。5、应用样式1）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可2）“样式和格式”任务窗格中，单击“样式名”二、样式的应用字符样式应用需要选中字符，段落样式应用不需要选中段落。6、修改样式方法：在“任务窗格”中，选中所在修改样式，右击，选“修改”，即可更改格式。7、标题1、2、3以及正文样式不可删除，只能修改8、在当前文档中的样式，一但被添加到模板中之二、样式的应用后，则可以在后续新建的文档中来使用9、样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为正文样式作业分组：整理相关教学笔记利用系统模板，制作一份表格型的个人简历利用系统模板，制作一张名片利用系统模板，制作出2008年的日历创建字符样式、段落样式各几个，并应用其对文档进行格式化，体会添加到模板与不添加到模板的区别。