关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知各院系分团委（团总支）：为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作
现将具体事项通知如下：一、团员证注册1、团员证注册程序（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委（团总支）；（2）院系分团委（团总支）组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理
（时间安排见附件1）2、共青团基层组织数据采集系统填报（1）各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委（团总支）
（团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动）（2）各院系分团委（团总支）汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包（命名格式为“**系团员基本信息采集”）形式发送至电子邮箱156316662@qq
3、团员证补办程序（1）各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》（见附件2），并收取工本费3元/人
（2）各院系分团委（团总支）将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办
二、团员档案的收集各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表（见附3），各院系分团委（团总支）收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于团员注册时一并交校团委
附件１：各院（系）团员证注册时间安排表附件2：补办团员证登记表附件3：团员档案收集一览表共青团长沙医学院委员会二一一年九月二十七日〇1附件1：各院（系）团员证注册时间安排表院系团员证
