基层消防部队资金安全管理防控措施不论是企业单位还是部队内部单位,资金安全管理问题总是屡禁不止,层出不穷,而且一旦爆发,都是影响企业发展和部队安全稳定甚至是违法犯罪的活动,资金安全管理不是狭义的管好现金管好存款就行了,而是一个庞大的体系,一旦哪一个环节忽视了,隐患就埋下了,制度建设、资金收付、银行账户和网银管理、票据管理、档案管理等业务流程都是不容忽视的关键环节,其中资金收付、银行账户和网银管理、票据管理是核心,制度建设和档案管理是保障,也是最容易被遗漏的环节,或者有的单位即使有相应的管理制度,也是形同虚设,不被重视,造成资金安全管理中的漏洞,本文主要从制度建设和档案管理业务流程层面来谈谈资金安全管理中容易出现的风险以及面对这些风险如何做好防控措施
一、制度管理不健全存在的风险及防范措施某单位在接受上级财务检查时被查出:单位账面银行存款余额为89
88万元,经银行实地对账,银行账面余额只有0
88万元,相差89万元
经查,该单位出纳长期沉迷于网络游戏,挪用资金购买游戏装备,检查人员对出纳和会计账薄核对发现,会计账未及时登记核对长达半年之久,网银u盾全部由出纳一人保管,半年内该出纳分别多次利用网银支付购买游戏装备等,最后家属到处借钱补上了漏洞,但也造成了不可弥补的破坏性影响,同时当事人受到了相应的处罚
从这个例子不难看出,除了当事人毫无法制意识外,会计不履职、网银管理职权不清,不落实管理制度都是被忽视了的关键环节,那下面我们就主要从制度建设方面来看一看作为出纳和会计会面对怎样的内险,应该做些什么:(一)管理制度不健全存在的风险(1)资金安全管理部门及职责不清晰
导致资金管理管理制度不清晰,无章可循,每个人都不知道自己的职责范围,整个资金安全管理处于无序状态,引导发风险
(2)资金安全管理岗位分工不合理
导致岗位设置分工不合理,导致职责不明晰,工作相互推诿,效率低下,甚至出现一人