缤纷江南业主趣味运动会沟通案•活动背景•活动策划•活动宣传•活动流程•活动预算目•活动组织与实施•活动效果评估与总结录contentsCHAPTER活动背景目的和意义增强业主之间的交流与互动提升社区凝聚力丰富业主业余生活业主需求分析010203年龄层次兴趣爱好健康状况CHAPTER活动策划主题设定主题目的形式与内容形式团队竞技亲子活动时间和地点时间周末上午9点至下午4点地点社区广场及周边空地CHAPTER活动宣传宣传渠道01020304社区公告板官方网站社交媒体邮件通知宣传内容活动主题活动时间、地点活动流程参与奖励强调趣味运动会的主题明确告知活动的时间和简要介绍活动的流程，让业主了解活动内容。强调参与活动的奖励和和宗旨，激发业主的兴趣。地点，以便业主安排时间。福利，鼓励业主积极参与。宣传时间表策划阶段发布阶段。制作阶段活动前一周CHAPTER活动流程开幕式主持人致辞领导致辞运动员宣誓活动项目介绍趣味接力亲子游戏参赛者需完成一系列趣味运动项目，如跳绳、投篮、踢毽子等，以最快速度完成比赛。设置适合家长和孩子共同参与的游戏，增进亲子关系。家庭拔河以家庭为单位，进行拔河比赛，增强家庭团队协作能力。比赛流程报名及分组预赛决赛业主根据活动项目报名，并按照年龄、性别等条件进行分组。各组参赛者在预赛中争夺进入决赛的资格。预赛中胜出的参赛者进行最后的角逐，决出各项目的前三名。颁奖仪式优秀组织奖颁发奖品最佳参与奖CHAPTER活动预算预算构成场地租赁费设备租赁费物资采购费人员费用预算明细场地租赁费设备租赁费根据场地大小、位置和时间等因素确定费用。根据设备种类、数量和使用时间等因素确定费用。物资采购费人员费用根据物资种类、数量和质量等因素确定费用。根据工作人员和志愿者的数量、经验和服务时间等因素确定费用。预算审批流程提交预算申请预算审核审批意见反馈预算批准CHAPTER活动组织与实施人员分工0102负责人活动策划负责整体活动的策划、组织、协调和监督，确保活动顺利进行。负责制定活动方案、流程和规则，以及活动现场布置。志愿者安保人员协助活动现场的秩序维护、物资搬运、引导等工作。负责活动现场的安全管理，预防和处理突发事件。0304物资准备场地租赁运动器材确保活动场地符合安全标准，提供足够的空间和设施。根据活动需要准备各种运动器材，如跳绳、羽毛球拍、篮球等。奖品设置餐饮服务根据活动规则设置相应的奖品，以激励参与者的积极性。提供简单、健康的餐饮服务，满足参与者的能量需求。安全保障措施安全检查急救措施秩序维护应急预案CHAPTER活动效果评估与总结评估标准参与人数活跃度ABCD活动满意度宣传效果评估方法问卷调查数据统计比较分析现场观察总结报告活动亮点改进建议活动概述效果评估附件WATCHING
