日常费用管理制度编制财务部审核批准张顺利文件编号版次生效日期页数共页第一章总则第条为了规范公司费用的支出,加强费用管理,提高公司经济效益,根据《企业会计准则》及公司的财务制度的相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度
第条本制度适用于公司及其管理的各部门
第条公司费用报销的一般规定:、公司一切费用支出必须按先申请后办理的原则进行,对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准
、公司所有费用支出报销原则上依据总经理批准的资金限额凭有效票据实报实销;报销人员所报销的费用支出必须真实合规严禁和杜绝弄虚作假行为
、报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整数字清楚严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为
、报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证待逐级审核批准后方可报销
、在填写费用报销时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,费用报销单据的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效
第二章日常费用标准及流程第条职工薪酬、综合管理部为公司薪资主管部门,按公司薪酬管理制度的要求,员工的薪酬标准由综合管理部根据公司薪酬标准核定,并提交总经理审批
、每月日前,综合管理部根据核定的员工薪酬标准编制员工工资表送财务部审核,经财务部审核后报总经理审批
、财务部根据批准的工资表于每月日将工资划入员工个人工资卡内
工资原则上于每月日发放,如遇节假日应提前发放,特殊情况不能按时发放需由综合管理部申请,经总经理批准后由综合管理部以书面形式通知公司员工
第条福利费、具体开支范围为员工伤病看望支出、员工报销物业费、伙食补贴交通补贴结婚补贴节日发放给员工的过节费员工