(四)、招标代理工作流程及承诺1
服务工作我公司从1998年开始承接招标代理业务,至今已有22年时间,所代理的服务项目涵盖各种专业货物、工程及服务业务,我公司本着“诚实信用、依法代理、公平公正、优质服务”的企业宗旨,顺利完成各单位委托我公司代理的各项业务
如果在此次招标中我公司能够进入贵单位的招标代理服务资源库,将提供如下的服务:我公司为保证业主委托的招标项目能够及时有序开展,共配备了多名经过政府采购培训、招标采购培训、熟悉代理业务的代理人员为业主服务
每个项目配备一名具有丰富工作经验的人员作为项目负责人,全面负责招标工作,配备1名或多名项目助理协助做好相关工作,另外配备有机动调配人员及资料接送员和档案管理员为业主做好代理服务工作
1、招标代理人员按行业资质管理规定开展业务
严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和行政主管部门的有关规定
2、招标代理业务实行主办、协办制度
主办、协办由部门经理指定
建立复核员制度
一个项目,一般设二名复核员,复核员由副总经理或部门经理指定业务熟练人员轮流担任
3、招标代理业务实行资料签收制度
委托合同签订后,按约定的方式及期限及时接收招标代理资料
签收招标代理资料时首先仔细审阅所提供资料是否能满足招标代理需要,然后出具签收回执,并注意保存好资料
资料签收完毕、即进入招标代理工作过程
4、招标代理人员恪守职业道德,坚持科学、客观、公正的执业原则,为客户保守技术和经济秘密,在招投标过程中不向投标单位提供有关招标代理工作中有法规规定保密的情况资料
5、经办人员在招标代理过程中严格履行委托合同,如发现提供的资料不全,及时通知委托单位和资料提供方,限时补交
6、招标代理人员积极主动上门服务,为客户提供便利
7、确定开标后汇报制度,重大工程,向领导做专题汇报,一般性工程可做简单汇报
8、招标代理业务的成果文件采用标准化、规范