实验十二实验十二数据应用数据应用办公自动化及其应用第十二周实验任务、目标、要求一、实验任务熟练掌握Excel中的数据应用功能
二、实验目标通过几个典型实例的操作步骤讲解,要求学生熟练掌握Excel中的数据应用:包括使用数据透视表,分类汇总、三维引用等
三、实验要求1、分类汇总的创建
2、数据透视表的使用
3、数据透视图的使用
1、分类汇总•【实例1】已知社会工作模拟实验室固定资产表
利用分类汇总功能,统计各类仪器单价的总和
2、数据透视表的使用•数据透视表是以原始数据列表中一个字段或几个字段的不同值为行(叫做行字段),以另一个字段或现行个字段的不同值为列(叫做列字段)制作的一种统计汇总表
2、数据透视表的使用数据透视表能帮助用户分析、组织数据
利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑
应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法
即,建立数据透视表
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多
为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来
2、数据透视表的使用“行字段”区和“列字段”区的作用是分类
“数据项”区的作用是汇总(包括“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式)
“页字段”区的作用主要是分类筛选
无论是哪个区域,操作都是相同的,将字段列表中的“字段名”拖拽到相应的位置即可
2、数据透视表的使用1、页面字段2、数据字段3、列字段4、项目5、行字段6、数据区域1、页面字段2、数据字段3、列字段4、项目5、行字段6、数据区域2、数据透视表的使用•【实例2】已知某单位差旅费表,请创建一个按类别汇