Excel在财会管理中的应用基础第1章VIP免费

第1章Excel在财会管理中的应用基础本章学习目标本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容：各种数据的输入工作表的格式设置公式的输入与编辑函数的使用第1章Excel在财会管理中的应用基础1.1数据编辑1．2公式和语法1．3函数的应用前言：MicrosoftExcel是MicrosoftOffices系列中的一员，是一个功能强大的电子表格处理程序，具有数据处理功能、图表图形功能、英特网开发功能以及丰富的函数和宏命令。我们可以通过它方便地记录和分析数据、编辑数学公式、绘制图表和编辑文本等Excel界面介绍1、程序标题栏2、主菜单栏3、标准工具栏4、格式工具栏5、控制按钮6、名称框7、式对话框8、滚动条（垂直滚动条、水平滚动条）9、状态栏10、工作表标签11、工作表格区Excel的信息表示结构1、单元格：单元格是Excel中最小单位，作为最小的整体进行操作，在单元格里可以输入字符串、数据和日期等信息。2、区域：是一组被选中的单元格，可以彼此相邻，也可彼此分离。对一个区域的操作将影响区域中的每一个单元格。3、工作表：启动Excel时所看到的屏幕画面就是工作表，每个工作表都有256列和65536行组成。把鼠标光标移动到工作表标签区，单击某个工作表名，屏幕就显示这张工作表。4、工作簿：是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。它可以拥有多张不同类型的表格（如工作表、图表）。一个工作簿最多可以有255张工作表。1.1数据编辑1.1.1数据输入1.1.2工作表的格式设置1.1.1数据输入输入文本输入数字输入日期和时间输入公式同时在多个单元格中输入相同数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据提高输入速度1．输入文本文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。1.输入文本如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。2．输入数字在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。Excel2000只保留15位的数字精度。3．输入日期和时间Excel将日期和时间视为数字处理。如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。4．输入公式Excel2000最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。公式和语法公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。例如，在下面的公式中，结果等于2乘3再加5。=5+2*3公式也可以包括下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量关于公式中的函数函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND函数可将10.543中的数字四舍五入。=Round(10.543,2)函数的结构1）结构。函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。2）函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3。3）参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FA...