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本章本章学习目标学习目标11、了解、了解Excel2003Excel2003的列表功能的列表功能22、掌握记录单的应用方法、掌握记录单的应用方法33、掌握数据排序的方法、掌握数据排序的方法44、掌握数据筛选的方法、掌握数据筛选的方法55、掌握工作表数据的分类汇总方法、掌握工作表数据的分类汇总方法66、掌握数据透视表的功能及用法、掌握数据透视表的功能及用法7.17.1用列表管理数据用列表管理数据11、关于列表、关于列表列表是Excel2003新加的功能。它能够自动扩展或缩小其数据区域。可方便地实现可变区域的数据处理与计算问题。同普通工作表相比,列表具有许多优点。它能够对数据进行排序和筛选,可按升序或降序对列表进行排序,或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。在公式或函数中引用列表区域时,如果列表区域发生了变化,公式或函数中的列表区域会自动更新7.17.1用列表管理数据用列表管理数据22、认识列表、认识列表标题行边界框插入行汇总行聚合函数7.17.1用列表管理数据用列表管理数据33、建立列表的方法、建立列表的方法(1)选择要建立列表的工作表区域;(2)选择“数据”|“列表”菜单中的“创建列表”菜单项。7.27.2记录单记录单11、案例、案例某超市销售的商品多达数百种,该超市的产品库存及订货数据表如下图所示。查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、再订购量及产品单价等数据。如数据行较多,要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便!“上一行”、“下一行”可进行逐行数据查看。7.27.2记录单记录单1、使用记录单修改、删除或增加记录选择“数据”|“记录单”菜单命令,Excel就会显示工作表的记录单!“新建”可在数据表最后一行的下面添加一行“删除”将删除工作中与记录单内容相对应的数据行7.27.2记录单记录单22、用数据单进行条件查询、用数据单进行条件查询单击记录单中的“条件”就能进行条件查询!条件!7.37.3数据排序数据排序11、排序规则、排序规则数字排序规则字母排序规则逻辑值排序规则汉字排序规则汉语拼音序按笔画排序22、排序方式、排序方式升序降序7.37.3数据排序数据排序33、排序案例、排序案例某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图(a)所示。图(b)是按奖金进行降序排序后的工作表。7.37.3数据排序数据排序按日期排序7.37.3数据排序数据排序按汉字笔画排序7.47.4数据筛选数据筛选11、概念、概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的数据行。22、、ExcelExcel的数据筛选方式的数据筛选方式1、自动筛选2、高级筛选7.47.4数据筛选数据筛选33、自动筛选、自动筛选案例某超市销售的产品多达几百种,该超市在Excel数据表中管理各种销售商品的订购数据。(1)查询库存量已小于3,需要及时订购的产品。(2)查询单价最高的前10种产品。(3)查询已经中止订购关系的供应商。(4)查询所销售饮料有哪些品种。7.47.4数据筛选数据筛选选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”,Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选!原数据表具有自动筛标记的数据表7.47.4数据筛选数据筛选自动筛选的结果示例自动筛选的结果示例————筛选出所有的海鲜筛选出所有的海鲜7.47.4数据筛选数据筛选44、高级筛选、高级筛选高级筛选的条件区域的类型(1)“或”条件(2)“与”条件(3)多列的“或”条件(4)用“或”连接的“与”条件7.47.4数据筛选数据筛选•条件区域的构建方法7.47.4数据筛选数据筛选高级筛选案例高级筛选案例某商场的商品订购与库存情况如图第6行以后的表格所示。筛选出库存量不超过20,再订购量高于20的饮料,以及库存量不少于于60,再订购量不高于30的调味品。7.47.4数据筛选数据筛选使用计算条件的高级筛选使用计算条件的高级筛选什么是计算条件计算条件的构造方法计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白,但不能与数据清单中的任一列标相同,这一点正好与前面讨论的条件区域相反。必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。必须以相对引...

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