外贸英文制单教案所在院部：外国语学院任课教师：董秀菊任课班级：09级商务英语4班第一章出口单证概论教学目标：掌握出口单证的含义、单据的种类教学对象：商务英语专业二年级学生教学重点：制单的基本要求教学步骤：一、课堂问候及检查出勤二、导入信息三、引导学生学习出口单证的含义出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。出口单证，即单据证书，英文称“exportdocuments"．有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票（CommercialInvoice)、提单（BillofLanding)、保单或保险凭证（InsurancePolicy/Cerificate)、检验证（InspectionCertificate)等。广义上的单据，既包括了说明当事人债权债务的关系或资金转移关系的资金单据——汇票（Draft），也包括了说明商品情况的商业单据（CommercialDocument）。它们代表了所售商品的品名、数量、价值、包装、产地、运输、保险等方面的情况。另外通过附属单据（AdditionalDocuments）,如船籍证明，海关发票，商检单证，又反映了不同国家的法规和政策。与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。四、介绍单证在出口的重要性随着国际贸易的发展，外贸货物单据化，商品买卖通过单证来实现。一套单据就代表一批货物，掌握单据就掌握了货物。转移单据就转移了货物，真正体现了货物单据化，单据商品化这一现代贸易的特点。五、介绍出口单据的种类出口单证包括：票据，运输单证，商业发票与包装单，海关发票，保险单据，产地证明书，商品检验证明书，EDI无纸贸易。六、详细说明制单的基本要求制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物的实际交易数量及运输情况，缮制各种单据的工作过程。1.单证一致单证一致，即要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上已经照办。（一）开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。其内容包括：(1)同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。对信用证规定的商品品名制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。在包装规格上，不可随意折算改称。卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。2（二）开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。（三）制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。2.单单一致单单一致，即各种单据之间必须相互一致，不能彼此矛盾。（一）各种单据签发日期应保持合理，符合逻辑性及国际惯例。1．汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。2．商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期；领事发票的日期不得迟于汇票和提单日期，以满足其提出办理进口手续或出口报价的需要3．提单日期不得迟于信用证装运期，也不得早于规定的最早装运期。4．保险单日期一般应早于或等于提单日期。5．装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期，但不得早于发票日期。6．一般产地证日期不应迟于提单日期，普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。7．为确定货物经检验合格后才装船，商检证书日期不应晚于提单日期，但也不能过分早于提单。8．出口许可证日期应早于或等于提单日期。9．受益人证明或声明往往在装船后出具。...
