浅谈基本建设项目组织实施与管理的主要做法及体会实施项目管理的具体做法与典型经验项目管理过程中,难免会遇到各种各样的困惑和瓶颈,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标
一、实施项目管理的典型经验一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注
做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法
在启动阶段,首先要澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;其次找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;最后就是风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案
在计划阶段,首先要组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求;其次就是完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度;最后就是进度的安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源
特别提醒注意的是,所有责任一定要到人,不然会事倍功半
在实施阶段,首先要带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;其次管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序稳步推进;最后就是处理好沟通协作的问题,特别是跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值
这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久
在控制阶段,首先需要识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变;其次用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配;最后设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目第1页共5页“大”的成功
在收尾阶段,首先就是总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做好完整交付;其次是项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与