中国·贵州生态产品(技术)博览会现场执行工作细案一、任务目标1、服务好开幕式和签约仪式,保障活动按时有序进行;2、服务好各场馆主办单位,协调主搭建服务商与组委会、与贵阳国际会展中心呢之间的对接工作
3、保障登录大厅和4个场馆按组委会要求,高效有序推进布展、开展、拆展等各项工作
二、人员配备(70人)1、外场工作组:指挥人员3人,志愿者4人,安保人员14人(登录大厅入口4人,停车场6人,巡逻组4人)2、登录大厅现场组:指挥人员2人,礼仪8人(贵宾休息室外2人,室内6人),志愿者8人,音像4人(音响控制2人,视频控制2人)安保人员8人(入口4人,贵宾休息室出口4人),摄影摄像2人3、展馆组:安保16人(每个场馆4人),联络协调4人(每个场馆1人)4、后勤组:统筹4人,交通保障2人,财务1人三、组织机构12四、工作职责1、现场执行工作组长:根据本方案确定各分组组长人员,并要求各分组做出各自工作执行方案根据开幕式和签约仪式流程,保障各组人员提前到位,并按程序完成工作根据各组反应的情况,统一协调解决2、外场组工作职责门岗保安人员负责登陆大厅的秩序维护和验票工作停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和临时机动志愿者负责场外机动补充工作指挥岗负责整个外场的工作安排和临时事宜处理以及与场内的联络工作33、登录大厅现场组职责指挥组总指挥,负责整体调度和协调指挥组导演,负责音视频工作和仪式程序的指挥协调指挥组联络,负责无线通讯不畅通时,及时传达口令门岗保安人员负责进场观众的疏导工作贵宾休息室保安人员负责最外围的保障工作志愿者负责观众的指引和咨询工作礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作音像组的音响控制人员根据工作台本和现场导演的指令,完成音响控制工作音像组的视频控制人员根据工作台本和现场导演的指令,完成音响控制工作4、