中国·贵州生态产品（技术）博览会现场执行工作细案一、任务目标1、服务好开幕式和签约仪式，保障活动按时有序进行；2、服务好各场馆主办单位，协调主搭建服务商与组委会、与贵阳国际会展中心呢之间的对接工作。3、保障登录大厅和4个场馆按组委会要求，高效有序推进布展、开展、拆展等各项工作。二、人员配备（70人）1、外场工作组：指挥人员3人，志愿者4人，安保人员14人（登录大厅入口4人，停车场6人，巡逻组4人）2、登录大厅现场组：指挥人员2人，礼仪8人（贵宾休息室外2人，室内6人），志愿者8人，音像4人（音响控制2人，视频控制2人）安保人员8人（入口4人，贵宾休息室出口4人），摄影摄像2人3、展馆组：安保16人（每个场馆4人），联络协调4人（每个场馆1人）4、后勤组：统筹4人，交通保障2人，财务1人三、组织机构12四、工作职责1、现场执行工作组长：根据本方案确定各分组组长人员，并要求各分组做出各自工作执行方案根据开幕式和签约仪式流程，保障各组人员提前到位，并按程序完成工作根据各组反应的情况，统一协调解决2、外场组工作职责门岗保安人员负责登陆大厅的秩序维护和验票工作停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和临时机动志愿者负责场外机动补充工作指挥岗负责整个外场的工作安排和临时事宜处理以及与场内的联络工作33、登录大厅现场组职责指挥组总指挥，负责整体调度和协调指挥组导演，负责音视频工作和仪式程序的指挥协调指挥组联络，负责无线通讯不畅通时，及时传达口令门岗保安人员负责进场观众的疏导工作贵宾休息室保安人员负责最外围的保障工作志愿者负责观众的指引和咨询工作礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作音像组的音响控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作音像组的视频控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作4、展馆组工作职责安保岗负责巡查各自负责的场馆，主要职能是消防检查、隐患排除和秩序规范（吸烟、动火等）联络岗负责对接各场馆主布展商和会展中心，协调处理问题，无法处理时上报组委会45、后勤保障组工作职责统筹岗负责保障现场执行团队的后勤工作，包含交通、通讯、工作餐以及临时的协调任务财务岗负责现场不可预计费用的支付，以及发布会临时费用的收取交通岗负责开幕式交通管制期间，工作人员的进出交通调配以及平日开展时，应急事项的交通工具保障五、区域责任划分及人员配置表序号区域及负责人岗位人数分项负责人1外场组组长：登录大厅门岗（外）4人外场保安组组长停车场岗6人巡逻岗4人志愿者4人外场组组长指挥协调岗3人登录大厅组礼仪岗8人礼仪领队登录大厅门岗（内）4人52组长：林耘进贵宾休息室外围岗4人内场安保组组长音响岗2人音像组导演视频岗2人开幕式音视频导演1人志愿者8人组长：导演属于指挥组编制指挥组2人摄影摄像2人3展馆组组长：展馆安保组16人内场安保组组长联络岗4人展馆组组长4后勤保障组组长：吴姝统筹岗4人后勤保障组组长：吴姝交通保障岗2人财务岗1人6六、工作细案1、开幕式及签约仪式细案一、时间：2013年7月19日9：00—9：30开幕仪式9:30——9:45签约仪式（安排于开幕式过程中）9：45—10：30领导巡馆二、地点：贵阳国际会展中心登录大厅三、出席人员（邀请约500人）：1、国家领导及部委领导（10人，环保部及各展馆牵头单位对应部委领导）2、外省领导及陪同人员（8人）73、贵州省、市领导及陪同人员（20人）4、组委会相关领导（10人）5、相关直管部门领导（20人）6、相关直管部门代表（200人）7、各市州投促局领导及签约嘉宾（120人）8、企业代表、国际组织代表（50人）9、参展企业代表（50人）10、新闻媒体代表（30人）四、贵宾席人员领导和贵宾（VIP，共计12人左右，就坐贵宾席）名单：五、活动流程8（一）迎宾流程1、8:10——各直管部门领导及代表、参展企业代表在开幕式现场候场。提前15分钟在大厅广播通知代表入场。各工作人员协助引导代表进场。2、8:30——领导及贵宾进入贵宾休息室（位置待定）休息，签名、佩戴胸花。3、8:45——由工作人员（礼仪）引领贵宾席...
