展位营销方案(试行)公司名称:······会展服务有限公司公司定位:是业务多元化的公关、活动策划承办综合服务类公司,为企业提供全面的一站式形象及市场推广等服务,涉及由策略筹划到专业执行的所有环节
准备工作一、建立目标参展商数据库(一)收集目标参展商信息的办法1
查询曾参展商的分支组织或有业务关系的企业;2
通过行业企业名录收集;3
通过商会和行业协会收集;4
通过政府主管部门收集;5
通过专业报刊收集;6
通过同类展会收集;7
通过外国驻华机构收集;8
通过专业网站收集;9
通过电话黄页收集
(二)目标参展商信息内容公司(企业)名称、地址、联系电话、传真、E—MAIL和网址、联系人、QQ号等基本信息外,还要尽可能收集关于他们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息
(PS:数据库名称命名为:名称+修改日期,其他文件类同
)二、对自己所销售的产品(展位)或服务的内容、价值及优势进行深入研究(一)准备齐全相关材料1
邀请函、展位申请表、招展函、展馆位置图、展位图、报价单、流程图、宣传材料等
准备历届展会的照片、成功案例
案例1:某某企业(同类企业)通过上届展会完成···交易额
案例2:上届森博会有近1500家参展商,与会的专业采购商达10万人,展会成交额50亿之多···(二)分析目标客户1
其直接竞争对手信息,如是否已参加此届展览会、过往参展情况
企业最新讯息及需求,进行对症下药
1具体实施第一步:以电子邮件、传真、电邮的方式发送邀请函一、电子邮件邀请1
发件地址:最好不用QQ邮箱,用更专业的163、263、yahoo、google、hotmail
邮件主题:诚邀贵公司参加···博览会3
附件:邀请函、参展申请表等相关资料、历届展会图片
邮件内容:注意礼貌用语、格式问题
案例1:(剪短版)尊敬的贵公司领导:您好
我们诚挚地邀请贵公司参加由······主办的“··博