办公中的电子表格设计的基本知识VIP专享VIP免费

办公中的电子表格设计办公中的电子表格设计2【【内容介绍内容介绍】】首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过处理的通用操作；然后分别通过““比赛日程安排表比赛日程安排表””和和““报名登记表报名登记表””为例，分别介绍了利用为例，分别介绍了利用WordWord制作制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过““报名信息汇总表报名信息汇总表””为例，讲解了利用为例，讲解了利用ExcelExcel制作电制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。3【【主要知识点主要知识点】】•办公常用电子表格的类型办公常用电子表格的类型•电子表格制作的软件选取电子表格制作的软件选取•电子表格操作的主要术语电子表格操作的主要术语•电子表格的通用操作电子表格的通用操作•规则文字表格的制作规则文字表格的制作•复杂文字表格的制作复杂文字表格的制作•利用利用ExcelExcel制作表格制作表格4电子表格制作的基本知识电子表格制作的基本知识一、电子表格类型划分和制作软件选取一、电子表格类型划分和制作软件选取11．规则的文字表格用．规则的文字表格用WordWord中的中的““插入表格插入表格””方法或者直接利用方法或者直接利用ExcelExcel填表完填表完成。成。22．单元格悬殊的复杂文字表格，利用．单元格悬殊的复杂文字表格，利用WordWord的的““绘制表格绘制表格””方法制作。方法制作。33．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用于用ExcelExcel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后““合并居中合并居中””来来实现。实现。44．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用ExcelExcel制作。制作。55．数据统计报表和数据库表格适合使用．数据统计报表和数据库表格适合使用ExcelExcel制作制作511．表格的创建．表格的创建WordWord中创建表格的方法有插入法、绘制法，中创建表格的方法有插入法、绘制法，ExcelExcel无无所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。22．表格整体的缩放与移动．表格整体的缩放与移动对于对于WordWord，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而以实现表格的整体移动；而ExcelExcel中选定数据区域进行中选定数据区域进行“剪切”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格“剪切”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可以实现缩小放大。大小可以实现缩小放大。二、电子表格的常用术语和通用操作二、电子表格的常用术语和通用操作633．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操作。行多行行高相等、多列列宽相等的操作。在斜线表头的设置方面，在斜线表头的设置方面，Word2000Word2000以后的各个版本都以后的各个版本都提供了斜线样式。提供了斜线样式。ExcelExcel表格中一般不...