疾控档案管理信息化建设探讨1疾控档案信息化建设的必要性1.1传统档案管理工作强度高疾控机构日常工作。中留下了大量的档案资料，使用传统手段的对这些档案进行收集、整理、保管，然后进行检索利用的方式，已不能适应信息化时代信息利用的形势，也无法满足现代档案管理工作的需求。而且疾控信息化的实施也为档案工作带来了全新的理念，我们从实际出发，提出了适应新形势的档案管理工作思路，在一定程度上减轻了档案管理工作者的工作强度，提高了工作效率，在很大程度上节省了传统档案对大量存储空间的需求，同时也有效减少了对现存纸质档案资料的破坏。1.2传统纸质档案不易保存传统的纸质档案要求。保护条件高，在使用过程中容易出现损坏，不可复得，而电子档案存储量大，易保存，节约了大量的人力物力和保存空间，延长了档案寿命。1.3办公自动化逐渐普及近年来随着信息技术的产生，中心各项工作已全面向着办公自动化方向发展，我中心在慢病防控登记报告系统、传染病防治、儿童计划免疫接种卡管理、居民健康档案建立、门诊查体系统应用等方面运用了电子管理，期间产生了大量的电子档案，为今后更好地开发利用档案提供了必要的基础条件。2档案信息化建设的基本思路本中心实施档案信息化建设，首先遵循了“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，把信息化建设作为未来疾控档案工作的首要任务，制订了适合现代档案管理工作需要的《档案管理规范化手册》。2.1档案管理系统为重点。利用现代化的档案管理系统，来实现目前档案管理工作的信息化建设。（1）通过建立统一的标准和规范，我们重新梳理、整理了全中心的文件管理流程，主要是规范统一各业务科室的文件管理模式和形式；（2）开发相应软件，创建更加充实完善的档案信息共享服务平台，借以来支撑中心档案管理工作的全过程信息化处理，主要涵盖档案第1页共4页信息的收集和采集、整理与移交、接收与保管、存储与借阅、编纂与发布、上报等内容，逐步将以业务管理模式为主，转变为服务化管理模式为主，同时不断探索新的服务模型作为业务档案管理的基础。不断拓展和创新业务流和数据流，将其应用在新的服务模型的系统平台上，不断提升疾控档案管理系统的科学化、信息化水平。2.2以条码管理作为主要方式。主要思路就是用条码将档案进行分类、分区，分别进行整理，并将基础信息录入系统。条码管理是基于条码技术、rfid（无线射频自动识别）技术和现代化档案精益管理思想开发出来的。实现自动化管理，有效地对档案流程和空间进行管理，实现批次、单次管理，快速归档、借阅、移交和档案盘点。条码技术与信息处理技术相结合，帮助我们合理地利用库房空间。使用sqlsevery、oracle、sybase、db2等关系型数据库存数信息，有效地进行档案的管理。2.3以条码枪作为辅助工具我们探索了将现行比较成熟的条形码技术用于档案管理信息系统中，来实现疾控档案的信息收集、采集与输入这一模式。经过对比之前的单纯的人工输入模式，发现已经大大提高了我们档案管理系统的实用性。其中，借阅、归档扫描主要用于扫描档案的条码标签，无需节制；而入档、出档的扫描则是扫描枪由信息系统节制，相符入档、出档的档案，扫描枪“绿灯”亮标识可以入档、出档。不相符入档、出档的档案，扫描枪“红灯”亮标识；同时可以设置成自感到扫描形式：即扫描枪主动感到条码并读取，感到不到条码时主动切换到灭光状况，很好地掩护了扫描头，这就防止了扫描枪设置常亮时形成的扫描枪寿命减短的优势。另外，鉴于目前的实际使用情况，推荐配备抗摔、防尘到达ip54水平的扫描枪。2.4以信息安全为根本。当前档案管理的信息化已成为必然发展趋势，《中华人民共和国网络完全法》已经于20XX年6月1日开始施行，在此种情况下，人们对档案信息的安全越发关注。尤其是近年来，各疾控机构对于信息技术的利用不断深入，档案管理的思想和观念也在这股浪潮中不断提升，档案信第2页共4页息管理的难度也日益增加，而且档案信息安全问题很多，这就对档案信息管理工作提出了更加严格的要求，需要我们对影响档案信息安全的各种因素进行剖析，找出重点影响因素，发现重点危害因子，在日常管...
