浅谈如何发挥国企办公室主任的保障作用摘要:办公室主任是一个企业、一个单位、一个系统、一个机构的关键部门管理者和执行者。办公室工作开展的如何,对党委、对行政乃至一个企业全面的工作影响都很大,起着至关重要的作用。笔者认为:一个优秀的办公室主任要具备“三个能”的基本素质、“三个做”的工作态度、“三个靠”的处事方法、“三个见”的思想境界和“三个规”的严谨作风。关键词:办公室主任;工作态度;严谨作风;中图分类号:c93文献标识码:a文章编号:1674-3520(20XX)-05-00-01一、基本素质达到“三个能”一是提笔能写。“写”是办公室主任必备的基本功之一。要想成为笔杆子,就必须勤学习、多实践、善观察。做到以过硬的素质服人、用高尚的人格聚人、扎实的作风带人。二是张口能讲。办公室主任在领导身边工作,其基本职责是为领导的科学决策发挥参谋和助手作用,这就要求办公室主任要有思想、有观点、有方法,当好领导的“智囊”和“高参”。当领导问询的时候能讲出原委,当员工有疑惑的时候能说出道理。三是遇事能办。做好办公室工作,一要有科学的工作方法,二要有高素质的工作人员。办公室主任要有高度的敬业精神,或踏实的工作态度。要发挥创造力,提供超前服务和主动服务意识。要为民想事,参谋有道。领导未谋你要有所思、领导未闻你要有所知、领导未示你要有所行。要谋全局、抓要害、提供有见解、有价值、有分量的调研成果和决策建议。要围绕党委、行政决策和部署抓落实,围绕热点、难点、焦点抓督查。长有计划、短有安排,确保重点工作,能够抓一件成一件。二、工作态度彰显“三个做”一是做明白的人。办公室的工作性质就是服务,要做好服务必先对领导交办的每一件事情了如指掌,不记“糊涂账”,要做“明白人”。对所经手的任何一件工作,一定要对其性质、缘由、方法、过程以及结果有充分、详细的认识,以便随时为第1页共4页领导提供最新的信息动态和应对措施。二是要做严谨的人。办公室是一个综合协调部门,办公室主任在工作中要严密谨慎,克服“差不多”的思想,做事之前要想,做事之后也要想。不能因事小而不办,不能因事小降低标准。三是做上进的人。保持健康的工作和生活方式,勤政廉政、贯彻落实好各项规定。办公室工作闲忙不定,难以自由支配时间,有时为了等一个消息、一份材料、一个会议会耗时很长,要合理利用这些空当时间,多学习充电、消化政策。在工作、生活上对自身要严,要拥有一颗上进心,成长期虚心请教,成熟期低头无语,自觉远离那些庸俗的东西。三、待人处事实现“三个靠”一是靠素质立身。做好工作、履好职责,不但要有想干事的愿望,还要有会干事的本领。提高自身的素质和能力。最基本的途径就是学习和实践。精通本职工作是对办公室主任素质和能力最基本的要求。必须熟悉本职工作,练好文字和语言表达、办文办事等基本功,要立足于当前履职的需要,不断提高自身素质,练好基本功,打牢基础。二是靠品德做人。做人靠德,人和人相处首先体现的是品德。提高个人的修养水平固然离不开组织的教育、帮助,加强修养更主要的还是靠自重、自省、自警、自励,重在自我约束、自我改造、自我完善。要想真正成为一名优秀办公室的管理者,一定要从日常工作、生活中的“小事”做起,在任何情况下都不能做有损团队、集体形象的事。三是靠业绩进步。要教育引导办公室每名工作人员热爱本职、干好本职,要有强烈的工作责任心和积极进取的精神状态,保持昂扬的精神斗志,既是办公室工作人员的基本要求,也是履行职责和保持进取精神的前提。四、思想境界做到“三个见”一是在细微处见责任。细节决定成败,小节决定荣辱。办公室的每一件“小事”,办好了是小事,办不好就会出“大事”。一个字词、一个数字、一个符号的差错就可能影响到员工群众对党委、行政意图的理解与贯彻。一次发文、一次排序、第2页共4页一次安排出车的失误就可能扰乱整个工作的正常运转。会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、来宾接待等都看似“小事”,稍有不慎就会捅大娄子、导致办公室整体工作脱节。办公室主任,必须学会做小事、抓细节,努力在精细化上下功夫,做到办文“零...