2024企业信息化风险的防范VIP免费

2022企业信息化风险的防范企业信息化风险的防范企业信息化项目建设进程可分为前期工作、基础数据打算、系统模拟、二次开发、系统切换等阶段。企业信息化风险是指在项目建设进程中潜在的、可能发生的对项目实施构成严峻威逼的各种不利因素一般分为内部风险和外部风险。那么如何企业信息化风险呢？一、立项与软件选择风险(一)项目立项立项风险主要表现为信息系统建设目标、约束、总体结构不清，第1页共14页信息战略错误，企业弄不清要建设一个什么样的信息系统;立项时切入点不精确，定位不正确，信息化建设策略不对，追求功能完整、一步到位并在其他企业已经应用胜利的建设方案，以致企业管理水平与技术水平无法支持项目实施，造成项目夭折或建成后无法胜利运行。避开立项风险的措施是：从企业战略目标动身，通过调查，对企业管理业务中内容分散、模糊不清的问题进行识别，在系统要实现的目标及管理、技术和经济上进行可行性论证，找出实施信息化的不利因素探讨改进方案，明确项目开发的必要性和可行性，依据可行性分析进行决策。在进行可行性论证时，要防止“一切外包”的现象，把论证第2页共14页工作全部交给供应商或开发商去完成，千万不要做“聘请狐狸给鸡棚看门”的傻事，企业必需自行组织技术、管理人员，通过培训后，在询问人员的指导下进行可行性论证工作。(二)企业诊断企业诊断是依据企业业务流程，运用现代管理技术与方法，找出影响企业竞争优势和制约企业盈利的环节，提出优化解决方案。企业诊断工作难度大、涉及面广、耗时长，是信息化建设特别重要、必不行少的环节，在企业诊断阶段简单出现的问题是蜻蜓点水似的调研，仅从技术角度考虑问题，既没有对企业现有业务处理流程和数据处理第3页共14页流程进行描述，也没有联系企业常常发生的各种冲突，运用价值链思想对业务流程进行优化，确定企业的管理需求。其结果是系统实施一段时间后，发觉企业详细业务流程及管理需求无法得到满意，此时已耗费了大量的人力、物力、财力。企业必需重视诊断的开发基础工作切记“管理需求恒久是导向”的信条，对自身的行业特征和独特的需求与业务处理过程进行深化调查分析，探讨企业存在的关键管理问题明确系统要做什么、具有什么功能、要解决什么问题，并形成系统分析报告。系统分析报告是项目实施各阶段的技术支持资料，最终，应组织有关专家对它进行评审。第4页共14页(三)软件选择企业在软件选择的决策中很简单掉入“说客陷阱”，偏重选择知名度高、技术先进的管理软件，不能把企业自身的实际需求和业务处理过程与管理软件进行匹配，导致选择的软件不能适应企业的需求，难以实施胜利。即使实施胜利，但运行成本高，更新换代困难，企业管理模式的调整受到限制。事实上，当前商品化管理软件名目纷繁，各种软件可能存在功能不足或潜在的缺陷，企业必需依据诊断分析，有针对性地选择几家在本行业有胜利案例与阅历的管理软件，由项目实施小组对各种管理软件的功能及其组合的敏捷性、二次开发的实力第5页共14页软件商的技术支持实力、售后服务等方面进行综合评价和比较，以满意企业实际需求和将来发展须要为第一要务。二、实施风险(一)人员组织企业信息化建设涉及到软件工程、信息技术、管理技术，企业必需整合内外部人力资源，成立项目建设队伍，完成从项目立项到系统上线的各个环节的工作。在组织队伍时，企业易犯的两种错误：其一以企业缺乏IT技术人员为由，将项目外包给软件供应商或代理商，企业只是组织力气进行验收评估。殊不知一方面，有些代理商技术力第6页共14页气单簿，甚至对软件功能根本不熟识。笔者前几年曾遇到这样一桩怪事：某国内知名度特别高的ERP软件代理商，售给一家国有企业部分软件模块，软件安装与初始化后，系统尽然无法集成运行，缘由是购买软件时少买了一个前序模块。另一方面，即使代理商有较强的技术力气，但对企业的业务处理流程缺乏深化了解，难以根据企业需求进行系统配置与二次开发。其二，完全由企业内部的IT技术人员单独进行系统实施，没有看到内部技术人员缺乏对软件的了解及项目实施阅历，很难从整体上把握好项目的实施。为规避这种风险，项目队伍组织应当...