亨德森校务培训——工作流程篇校务一日工作流程图准时开门打开电器设备、教室门窗事、物、财正式接班核发学生考勤并提醒催费课前巡视、课间维护秩序收打学生考勤课后收打教学日志检查设施设备是否完好无损检查当天所有班级学生考勤、教学日志，检查当天全部教师考勤及各项系统操作下班前(晚九点半前)与财务核对当日学费明细,检查教学环境及设施是否正常、关窗关电认真填写交班表、对未处理完的事做好交接工作之后方可下班离开咨询接待、录单收费、接听来电、剪贴报纸及其他教学辅助早班：8：30—15：30晚班：15：00—22：00检查并与上一班核对备用金、学费、书费、复印费三表合一即电子表、纸表、系统注意迟到界定时间校办：学校内部信息的通告发布。财务部：负责学生的学费录入、核算、教职工工资核算、发放以及学校帐务管理。事务部：负责各教学区所需物品的统一购买及发放、教学区各类设施设备的维修。人力资源部：负责各岗位员工招聘及人事管理（包括招聘、分配、员工考勤管理、员工档案及人事资料管理）。教务部：负责整个学校的教学规划、教学产品的开发、新课程的推广以及各教学区课程设置的指导。教学部：负责学校教学工作的协调和教学质量的管理和监督（主要成员：各年级主管，下设重要部门：质量管理中心，电话：3185666，主要负责家长投诉，为学校和家长搭建沟通平台）网络信息部：负责学校管理系统的维护（可协助各教学区各类活动的摄像及后期制作、宣传海报的制作等电子信息类事务的处理）。工会：员工集体活动的组织、员工福利的维护等。党委：负责党组织建设工作、学校党员的管理和新党员发展。校务工作关联部门及职能发票开具规范开票规范文字补充说明开票范例练习2011：杨鸿琼2012：杨树红2013：黄海燕2014：张楠2015：任婧2016：余丹霞2017：易恒2018：夏传芬2019：毛艳丽2020：叶舟2021：李昆玲2022：李昆玲8888：李昆玲9999：钱旻敏语文：姚晓华数学：张茗物理：朱金怡（代）化学：侯成志各年级主管返回服务项目单位数量单价金额备注百十万千百十元角分此处填写折扣、上课教室、上课时间等备注信息合计金额佰拾万仟佰拾元角分（大写）云南省其他服务统一发票存根联发票代码XXXXXXX发票号码：XXX①非报销凭证销售单位电话收款开票（盖章有效）地址年月日客户名称此处可填写学生、家长、单位名称，若填写家长或单位名称，需以铅笔在存根联（第一联）和记账联（第三联）上标注学生姓名在此处做支票、刷卡，或者刷卡加现金备注此处填写培训费+班级编码+学费起止时间此处填写单门学费的课时数此处填写单门学费的单节课时费此处填写开票人全名本票不准带到外地填用云南云波印刷有限公司印刷此处填写开票日期返回补充说明（1）服务项目处，由原来的填写课程名称，改为填写课程准确班级编码。（2）数量处必须填写所缴课时费的总课时数。预缴时可写预缴费用折算课时，课时为小数时只舍不入，对应的，补缴时补足总费用的课时数。（3）单价处填写单节课时费金额，如一门课程一周内上课时间大于一次，并且课时单价不同，则单价处不填，但需将相应课时单价对应课时数备注于备注栏。（4）若学生一次缴费时，所缴费用为一门以上课程的费用，则需要在发票上将每门课程收费详情（包含班级编码，课时费，单价，折扣等信息）分栏开具，若学生缴费课程大于三门，则开具2张发票，以此类推。（5）备注处必须填写内容为单门课程所享受折扣，在空间允许的情况下，可填写学生上课时间，教室等内容。（6）若漏备注学生姓名，一经发现，需开票责任人核查后添加。（7）未填写正确班级编码，或缴费周期与实际缴费金额不符，及折扣错误等，需取得家长同意，并确定家长无报销需求后在交家长联进行修改（若有此情况发生，必须告知家长，并请家长协助更改）（8）一旦发生涂改划改所填具内容的，必须收回重开。（9）若发生大小写金额填写不相符的，必须收回重开。(10)开票人及开票日期填写不规范，或开票时遗漏填写大写金额，一经发现，需开票人在不经修改的前提下作补充。(11)老生续费时若有剩余学费的，剩余学费不得充抵到续费金额中。返回开票范例返回
