如何正确应对如何正确应对职能部门检查职能部门检查盘锦仁和大药房医药连锁有限公司盘锦仁和大药房医药连锁有限公司一、接待:1、接待步骤:主动上前热情接待带到角落位置坐下或尽量不影响接待顾客再谈找借口离开通知有关部门或示意让属下通知有关部门自我介绍判断来意询问对方姓名及联系方式及时沟通总部领导回答问题沉着应对泰然处理送走检查人向总部领导汇报相关事宜及结果做好相关记录22、接待流程:、接待流程:2
当门口走进穿着制服或类似有关检查部门的工作人员走进店内时,店长应立即上前迎接;接待时要热情大方;2
尽量将其带到角落位置,以免检查人员到处窜,不利于后面的解释工作;2
坐定后,叫员工上热水或饮料(果汁),夏天可以上冰水;(此一条可不用)2
当检查人员亮出证件后,看清工作单位和姓名,并想法弄清来人的联系电话;2
做自我介绍,介绍时可以说:“我是新来的实习店长(经理)叫×××
判断检查人员来意,一般有检查工作和联系工作两种目的;2
来意明确后,找借口离开向上反映,如,说:“我去买几瓶饮料给各位,让各位解解喝,各位也挺累的先坐一下,我马上回来,”;2
立即通知总部有关部门,以寻求对策;2
随机现场处理:A、药监局检查:尽快妥善处理下架药品,各种记录不全的推脱在总部
B、卫生局、监督所检查:消杀剂、食品类是否有违规现象
C、医保中心:注意当时刷卡商品是否违规,违规商品能否及时撤下
D、消防部门:马上使眼色通知员工清理好堆放在消防通道的所有物品,检查消防标识是否齐全,应急灯的开关等相关消防检查项目是否完好
E、技术监督局:检查商品条码,尤其是蜂蜜、安全套等
F、税务部门:发货票有无违规、电脑里有无未清理数据
G、劳动部门:尽量疏散店内过多的员工,各种记录不全的推脱在总部
H、市容大队:传单、海报放至隐蔽处
I、计量所:检查中药饮片称量器具和正在使用的血压计