各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1上级党组织下发的有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）303月底前归上年材料文书档案室2党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久3院党委、纪委、工会、团委文件永久4学院规划、年度计划永久5学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结306党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久7院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久8党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久9党委保密工作的文件材料永久10重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料永久11党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久12党内系统启用印章的文件和印模永久13获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）永久14其它重要的文件材料永久院办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久3月底前归上年材料文书档案室2全校性的规章制度（规章制度汇编）永久3院长办公会会议记录、纪要永久4院发文件永久5学院大事记永久6学院年度总结永久7院办负责上报的学年报表及综合统计（包括高等教育基层统计报表、人员情况表及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等）永久8各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复（批办单）309校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久10本校历史沿革、情况介绍永久11有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12学院评估材料永久13校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14学院重大活动、重要会议文件材料永久15校史、校庆工作材料永久16学院简报、信息、动态等1017学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久18学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值的来往文书永久19学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久20院办工作规章制度、岗位职责3021获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）永久22其它重要的文件材料永久组织宣传统战部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正名册永久3月底前归上年材料组织宣传档案室2院级领导名单、分工及简历永久干部名册永久3院领导年度考核材料304学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久5学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知永久不定期6上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知永久不定期党办7学院党代会文件材料永久不定期组织宣传档案室8副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知（附任免呈报表）永久不定期9工作规划、计划、总结、简报30不定期10工作规章制度、岗位职责30不定期组织宣传档案室11中层干部教育培训计划及执行情况材料30不定期12中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料30不定期13干部队伍和后备干部队伍建设规划和结构状况30不定期组织宣传档案室14党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料永久不定期15发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料永久不定期16党内奖惩材料永久不定期17重要会议形成的文件材料30不定期18党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料30不定期19党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料永久不定期20党员报表及材料、党总支活动材料30不定期21党内表彰材料永久不定期22学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等重要永久组织宣传档案室23有保存价值的宣传品和展览会材料永久不定期24学院党建课题开题、结题、评奖等材料永久25学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久26其它重要的文件材料永久27校内文件3028上级机关下发的文件、党内统计报表、永久次年3月底前文书档案室纪检办、审计处序号归档档案类目名...
