青岛康太源建设集团有限公司合同管理规定（2014年12月修订）总则第一章一般规定第一条为加强公司的合同管理，防控法律风险，维护公司的合法权益，结合集团公司实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于集团公司及所属子公司、分公司（以下简称“公司”）与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条合同管理指合同的预案评审、合同的签订、执行、合同的监督、管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、合同归档、纠纷处理等全过程的管理。第四条本规定包括合同管理机构设置、合同审批与签订、履约检查、变更和解除、纠纷处理、归档保管、惩处措施等内容。第二章合同管理机构的设置第五条集团成立合同管理（评审）领导小组：集团董事长任组长，集团总裁任副组长，集团分管领导、各部门负责人和涉及到具体合同的各子公司、分公司相关责任人为小组成员。合同管理（评审）领导小组主要职责是：1、组织学习、宣传和贯彻实施《中华人民共和国合同法》；2、负责各类合同的领导和管理工作；3、制定和修订合同管理制度；4、负责重大合同签订的审批；5、组织指挥各有关部门全面履行合同；6、检查指导合同管理工作；7、听取有关合同管理情况的汇报，研究讨论合同管理存在的问题，并做出决策；8、讨论决定合同纠纷的解决方式和达到的目的要求；9、组织开展“守合同、重信用”活动。第三章合同的审批与签订第六条参与公司合同会签的部门和人员，必须从维护公司利益的高度，严格、细致、认真地审查每一份合同，在《经济合同会签表》中提出意见。第七条合同起草（承办）部门是指集团各业务部门、子公司、分公司，依据其职责负责本部门、单位相关业务合同的发起、会签、签订及移交归档等工作。主要职责包括：（一）制定本部门、单位专项合同范本，经合同关联部门及集团审计法务部审核后实施应用。（二）负责办理所承办合同当事人（自然人、法人及其他组织）的资信调查、履约能力调查、商务会谈、文本起草、报审报批、用印签署等具体事务。（三）负责本部门、单位承办合同的初审，组织发起、报合同管理领导小组成员会签及依授权进行签约活动。（四）组织实施执行本部门、单位承办的合同。（五）指定本部门、单位专项合同起草（承办）人员，及时与本部门、单位负责人和有关职能部门保持联系，反映合同履行异常动态，加强合同履行的监控。（六）负责对本部门、单位发起的合同建立合同登记管理台帐及电子合同台帐。（七）参与合同管理信息化建设，提供、输入全面、详实的合同信息数据。1（八）及时将生效合同移交存档。（九）负责合同纠纷的协商、处理，与审计法务部处理诉讼、仲裁纠纷案件。第八条公司对外签订合同，签约人必须是法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》的委托代理人。第九条委托代理人必须在法定代表人的授权范围内，以被代理人的名义订立合同，不得超越和滥用代理权。未经批准和授权或超越滥用代理权，对外以公司名义签订的合同，公司一律不予认可，由责任人承担法律责任。第十条合同会签的一般流程为：合同起草（承办）人→合同起草（承办）部门、子（分）公司相关责任人→集团分管领导→集团设备材料部（涉及设备、材料的合同）→集团预算部→集团财务部→集团审计法务部→集团总裁→集团董事长。第十一条合同起草（承办）人按各部门和集团领导意见修改完毕、确定最终合同文本后，移交审计法务部核定并加盖“完成章”，承办人应据此加盖“完成章”的合同文本签订合同，不得擅自变更合同内容。合同盖章时，须向集团总裁办出示《经济合同会签表》（提供复印件）及加盖“完成章”的合同文本。第十二条除特殊规定外，合同一般采用书面形式，并应按照公司制定的统一版本或国家有关部门规定使用的统一合同示范文本。如合同示范文本条款内容与实际需要的内容不一致时应按实际需要修改或将需要内容作为该合同的补充协议。第十三条合同会签审批时，应将对方当事人的相关调查资料附在合同后面进行会签审批第十四条签订合同时，双方权利义务约定必须明确、具体，文字表述要清楚、准确、无歧义合同中的主要条款要完备，双方法定代表人、委托代理...
