学习办公工作的基本功:从文字材料开始如何做好办公工作，任务事项繁多，但是没有一件事可以疏忽大意，小小的不留意都会影响大局，所以我们应该具备怎么样的文字处理基本功。下面是小编带来的学习办公工作的基本功：从文字材料开始，这个要好好学习。办公室是办文、办会、办事的主要平台，也是一个公司的形象和窗口，担负着承上启下、联系左右、协调各方的重要责任。任务千头万绪，但没有一件可以疏忽。任何小的疏忽，都可成为大的失误，稍有处理不当就有可能影响全局工作。从这个角度讲，文字处理、协调组织、沟通交流能力都是办公室工作人员的基本素质，是做好办公室工作的基本功。本文从文字资料组织入手，谈一下办公室人员应该具备的文字处理基本功。办公室是出材料、出思路的地方，人人都应该具备一定的文字处理能力，即使不能成为笔杆子，也应该有基本的文字组织能力。从办公室的工作性质讲，工作人员虽然分工明确，但在具体工作中更需要协调配合，尤其是文字资料组织方面，无论是日常的文件初稿撰写、例行的总结报告报送、还是特定时段发言稿件的组织都需要每个人能说之即懂，懂之能写，写之能用。只有具备了这样的能力，才能组织好各类资料，完成既定的工作任务，更好地胜任办公室工作。一、克服三个困难做好文字处理工作，撰写精品材料，在文字处理过程中，就要从基础做起，切实扑下身子，从心理上克服三个困难。首先要克服躲的心理，对于初期从事文字工作的人员，开始接触材料撰写时，难免会有畏难情绪，这种情绪不仅会影响写作者的心情，也会影响材料的质量。所以要把材料组织和撰写当作一项平常工作，用平常的心态去对待，不要存在躲避和妥协思想。其次要克服怕的心理，有些人员在接到任务初期，因为没有头绪，总是觉得这项工作不好完成或完成不好，从心理上给自己太大压力，反而束缚了手脚，给材料完成带来困难。三是克服闭门造车的习惯，有些人员在明确具体材料任务后，习惯第1页共4页于靠经验和想象撰写。在这样的情况下，撰写的材料，思路上难免偏窄，有时也难免出现假、大、空的嫌疑，只有充分做好前期调研，改变闭门造车的习惯，才能更好地撰写好材料，展示办公室形象。二、把握三个关键克服了心理上的压力，材料撰写工作就开了个好头，正式进入思路整理和写作阶段。在这个阶段，要把握三个关键环节。（一）要注重材料的积累和运用。这是做好文字资料撰写的前提，只有胸有成竹，才会妙笔生花。巴甫洛夫说：不管鸟的翅膀如何完善，它也不可能不依赖空气飞向天空。文字写作也是如此，如果没有各种有价值的资料供参考借鉴，靠个人的一己之力是很难写出精品材料的，因为个人的力量毕竟有限，大家的智慧才是无穷的。所以要充分利用好、借鉴好别人的优秀资料。做好材料借鉴，最初的步骤就是在材料收集上下功夫，要根据工作特点有针对性地做好各类借鉴资料的收集整理工作，采用灵活多样的形式，多渠道、多角度、多形式地吸收、归纳和整理对我们工作有帮助的名篇佳句、名言警句、新颖观点，并随时加以分类、汇总，为今后材料的借鉴使用做好准备。在这一环节，尽量做到善于分析、善于归纳、善于综合、善于概括。（二）要把握好材料的立意和思路。有了广泛的资料积累和知识储备，在组织文字资料时，就要关注整个资料的立意和思路了。立意是整篇文章的眼，而思路则是整篇文章的魂。一篇成功的材料，只有将这两者有机结合，才能表现出掷地有声的分量。要做到有眼有魂，眼魂结合，就需要我们具备良好的领悟能力，在文字资料起草之初就明确这篇文章的中心在哪里，通过怎样的编排布局才能达到最终的效果。那么，我们不仅要明确公司、领导的意图和思路，还要对具体工作有深入的了解，能够把握详细的工作安排和开展步骤，这样才能做到有的放矢，事半功倍。（三）要把握好材料的思想和主旨。有了前两步的准备，思想和主旨就更加重要了，这份资料要体现怎样的想法，要达第2页共4页到怎样的效果，要实现怎样的目标，都要通过文字进行详细的交代。把握好这一点，不仅需要良好的文字表达和写作能力，更需要对整个事件、整篇材料有清晰的认识，在什么地方要重点着墨，详细说明；在什么地...
