南京外国语学校淮安分校PPP项目供应商管理规定2016年6月目录第一章总则第二章管理机构和职责分工第三章供应商分类第四章供应商准入机制第五章供应商管理规定第六章附则附件1劳务类供应商推荐审查表附件2专业分包类供应商推荐审查表附件3物质材料类供应商推荐审查表附件4劳务类供应商考察表附件5专业分包类供应商考察表附件6物质材料类供应商考察表附件7劳务类供应商入库审批表附件8专业分包类供应商入库审批表附件9物质材料类供应商入库审批表附件10准入机械设备类供应商审批表第1页共14页第一章总则第一条目的为加强对南京外国语学校淮安分校PPP项目供应商的规范管理,规范施工行为,保障工程质量,维护公司品牌形象,通过建立公平、公正、公开的竞争机制,综合考量供应商队伍的履约能力。结合南外项目的实际情况,特制订供应商管理规定。第二条适用范围本办法适用于总承包范围内的劳务分包、主要材料、专业分包及大型机械设备租赁等供应商。第三条组织分工项目部对供应商队伍实行归口统一管理,由项目成本合约部负责建库、管理工作,项目部相关部门负责具体配合。第四条供应商管理原则:(一)荐优用优、准入审批、分级管理、动态维护原则;(二)供应商资源内部共享,在库队伍优先使用原则;(三)以入库供应商为主原则;(四)公平、公正、公开录用,优胜劣汰原则。第二章管理机构和职责分工第五条为加强对供应商的管理,成立供应商管理领导小组。组长:邵贞堂副组长:杨进东常务副组长:孙亚军成员:项目部的成本合约部、工程部、财务部等相关人员。领导小组职责:1、审核供应商队伍管理相关制度与办法;2、负责供应商队伍入库管理;第2页共14页3、负责供应商队伍考评工作;4、协调解决供应商队伍管理过程中的重大问题;5、配合公司领导交办的相关事宜。第六条职责划分(一)成本合约部职责:1、贯彻落实供应商队伍管理制度;2、组织对供应商队伍进行入库推荐和资质初审,推荐信誉好的供应商队伍;3、根据公司安排,组织或参与对拟入库供应商队伍进行考察;4、按照要求做好在库供应商队伍的考评和日常监督;5、及时反馈专供应商队伍安全、质量、团队建设等信息。6、制定供应商管理制度,经领导小组审批后监督执行;7、建立健全供应商信息库,组织对拟入库供应商进行准入审核,必要时参与考察;8、收录和维护供应商队伍信息,对在库供应商队伍进行动态管理;9、牵头组织对供应商队伍进行定期评审。(二)工程部职责:1、参与制定供应商管理制度;2、参与供应商入库准入审核工作;3、参与供应商评审;4、组织对供应商月度检查和日常监督;5、其他相关工作。第3页共14页第三章供应商分类第七条根据项目总承包单位及实际情况,供应商可以分为:1、劳务供应商2、主要材料供应商3、专业分包供应商4、大型机械设备租赁供应商5、其他供应商等供应商关系网络图总包单位一队二队三队供应商第四章供应商准入机制第八条按照公司统一要求,对供应商队伍实行准入制度。(一)供应商队伍准入由施工队推荐,经项目部审查,上报公司相关部门审第4页共14页核,经公司领导批准后执行。(二)供应商队伍也可直接由项目部申请准入,经审核合格后报公司领导批准后执行。第九条供应商队伍准入应符合以下基本条件:(一)供应商要经过公司的审核,且办理了入库手续;(二)供应商需要具备相应的资质等条件,具有法人资格和独立承担民事责任的能力;(三)供应商有完善的质量、安全、进度等管理体系;(四)供应商财务良好,有资金实力,对业务范围内的工程有相应垫资能力;(五)5年内,在供应商业务范围内未出现过重大质量、安全事故,未受到过省级行业主管部门的通报处罚,履约信誉良好。第十条准入供应商的基本权利和义务(一)对评价中存在的不公正行为向公司进行质疑与投诉;(二)合同签订后有权要求按约定进行履行;(三)接受公司相关部门和人员对产品质量、价格、服务等方面的咨询;(四)以诚信的原则参与经营活动,不以不正当手段搞竞争;(五)响应公司廉政共建要求,遵守廉政行为条款;(六)投标过程中不串通其他供应商围标,牟取利益;(七)中标后,按规定签订合同,履行投标承诺;(八)严...