公司公文管理制度(附表格及流程)2————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:公文管理制度目录一、目的...................................................................................................................................4二、适用范围...........................................................................................................................4三、常用公文文种...................................................................................................................4四、版面要求...........................................................................................................................5五、公文内容要素划分及格式要求.......................................................................................5六、公文处理...........................................................................................................................81、收文处理.........................................................................................................................82、发文处理.........................................................................................................................9七、会签权限...........................................................................................................................9八、保密规定.........................................................................................................................10九、附则.................................................................................................................................10十、附件.................................................................................................................................101、公文样本.........................................................................................................................92、公文稿纸.......................................................................................................................103、发文流程.......................................................................................................................124、文件呈阅表...................................................................................................................135、收文流程.......................................................................................................................144公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理,提高工作效率,根据国家相关规定,结合公司实际情况,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。2、我公司用的公文种类有:通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。通知:适用于发布和传达公司内部事项;通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项;报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复询问;请示:适用于向上级单位请求指示和批准;函:适用于不相隶属单位之间的商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;纪要:适用于记录、传达会议情况和议定事项;决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员等。53、公文保密等级分为:绝密、机密、秘密、一般文件。四、版面要求1、纸张尺寸:公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),特殊形式的公文...