公路项目档案归档要求VIP免费

1沈阳市公路建设项目档案归档要求一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。1、竣工图纸编制要求①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如果图2纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。三、卷内文件材料排列一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、立项批复2、工程可行性研究报告及批复33、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处理等施工要点）、奖罚通报等）13、交（竣）工验收鉴定书（省局、市处）14、质量检测评价报告（市质监站）（二）施工文件（由施工单位收集组卷）1、综合文件排列顺序（1）总体开工报告（第一页）（2）竣工报告（3）竣工说明书（4）承包合同（5）计量支付（02-1表）4（6）施工总结（7）公路建设项目工程概况表（8）竣工表格（包括工程量及主要材料消耗表）2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸等）3、变更设计（附变更图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。其中路面工程按结构层组卷；桥梁工程按部位组卷）5、各种试验报告及材质出厂证明（按材料类别组卷，要求存原件，如果有复印件，在备考表中注明原因及原件所在处）6、计量支付统计报表（02-1表可以是复印件）、中间计量凭证7、原始记录、自检记录（要求各种签字、签署意见完毕后刻录光盘上报，同时上报电子版卷内目录，路面工程按结构层、桩号排列组卷；桥梁工程按部位组卷，装订顺序以单公里为单位）8、施工日志9、交通工程及交通安全设施资料10、声像资料（三）监理文件（由监理单位收集组卷）1.监理合同、大纲、细则、工作总结2.上级部门或项目法人下达的涉及变更及重大技术问题的文5件或会议记录3.工程进度、计量支付4.质量控制等监理指令5.监理独立抽检资料6.各种原材料试验检测抽检资料7.监理日志8.声像资料四、案卷编目及备考表卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面在文件的右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编在右下角，或标题栏右上方；各卷之间不连续编写页号。（一）顺序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件顺序，一个文件一个号；（二）文件编号，应填写文件...