工程档案管理VIP专享VIP免费

工程档案管理办法1目的和范围1.1为加公司工程档案归档管理工作，统一工程档案的验收标准，建立完整的工程档案制定本管理办法。1.2本规定适用于公司工程文件的归档整理以及工程档案的验收。2术语2.1工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、照片等各种形式的历史记录。2.2单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.3分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。2.4立卷按照一定的原则和方法，将保存价值的文件分门别类整理成案卷。2.5归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3归档职责3.1项目法人负责本项目在建设活动中形成的工程文件的收集、整理、立卷、及时归档工作，并及时向档案室归档。3.2工程管理部3.2.1负责监督、检查工程施工及交工阶段中所形成文件的积累、整理、立卷的进展情况。3.2.2负责审核归档工程文件（竣工资料）内容的及时性、真实性、准确性、完整性，并负责工程业绩、获奖文件、证书等其他资料的归档工作。3.3档案室3.3.1负责公司承建项目工程档案的保管、统计、检索、使用工作；对项目工程文件的立卷指导及案卷质量的验收工作。3.3.2负责本部门承建项目的工程档案收集、保管、借阅工作。4工程文件的归档范围及质量要求4.1工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4.2工程文件的质量要求4.2.1归档的工程文件应为原件或者复印件加盖公章。4.2.2工程文件的内容必须真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。4.2.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。4.2.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁、签字盖章手续完备。5工程文件的立卷5.1立卷的原则和方法5.1.1工程文件立卷要遵循文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，立卷合理，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求，便于工程档案的保管和利用。5.1.2一个工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。5.1.3工程文件以单位工程为基本单位后，按分部工程、专业、阶段等组卷。5.1.4案卷不宜过厚，一般不超过40mm。5.1.5案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2卷内文件排列5.2.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。5.2.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。5.2.3卷内文件排列一般文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；正文在前，附件在后，印件在前，定稿在后。5.2.4卷内是同一类材料一般按时间先后排列。5.3案卷封面的编制5.3.1案卷封面的内容包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期。5.3.2档号由档案保管单位填写。5.3.3案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、参见单位名称、卷内文件的内容。5.3.4编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。5.3.5起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。5.3.6保管期限分为永久、长期、短期三种期限，同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。5.3.7密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.4案卷装订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用胶装法，要整齐、牢固、便于保管和利用。5.5卷盒5.5.1案卷装具一般采用卷盒，应采用无酸纸制作的卷盒。5.5.2卷盒脊背应填写案卷题名。6工程文件的归档工程文件应由项目法人在工程通过竣工验收后六个月内向档案室归档，工程管理部归档同时将该工程相应的文件材料向档案室归档。移交工程文件时，应将整理好的案卷填写文件移交清单，由工程管理部审核签字后，移交档案室。文件移交清单一式三份，三方在移交清单上签字、盖章后交接。一份由工程管理部留存，一份由项目法人留存,一份由档案室存档。7考核7.1工程档案归档工作纳入公司工...