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电子档案管理系统平台目录第一章系统概述31.1系统背景31.2建设目标3第二章系统功能32.1功能结构32.2基础设施32.2.1档案类别设置32.2.2档案子类设置42.2.3样式设置42.3档案处理系统42.3.1档案扫描42.3.2档案处理42.3.3档案关联42.3.4档案审核42.3.5档案立卷42.4档案管理系统42.4.1档案借阅管理52.4.2档案出库管理62.4.3档案销毁管理62.4.4档案综合管理72.5档案资源系统72.5.1专题库管理72.5.2素材库管理72.6档案查询系统72.6.1影像文件查询72.6.2档案目录查询82.6.3档案使用情况查询82.6.4档案处理进度查询82.7系统管理82.7.1用户管理82.7.2权限管理82.7.3系统维护8第一章系统概述1.1系统背景影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。1、规范管理2、减少重复投入3、科学管理4、方便使用第二章系统功能2.1功能结构长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。2.2基础设施2.2.1档案类别设置此模块主要负责档案文件类别的新增、删除、修改和查询操作。2.2.2档案子类设置此模块主要负责子类别的新增、删除、修改和查询。2.2.3样式设置本模块的功能是设置文字、字体、样式、大小、透明度和倾斜度。2.3档案处理系统2.3.1档案扫描主要负责对图片文件的扫描、修改、删除。进入影像文件扫描，按对应功能操作的不同，显现出的功能按钮也就不同，如初始状态只有“新增批次”和“放弃”、“退出”按钮可用。2.3.2档案处理档案处理系统主要用来完成资料的电子化处理及归档等操作，包括：档案基础目录建立、档案信息采集、档案资料处理、档案资料著录、档案资料归档、封包、档案资料审核等。2.3.3档案关联主要负责将图片文件等档案材料与居民关联起来。2.3.4档案审核主要负责对关联之后的文件进行审核和删除关联。2.3.5档案立卷主要负责立卷和查询卷信息。2.4档案管理系统〉责任部门审'批—2.4.1档案借阅管理a.档案借阅登记记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息，检索到用户所需的档案进行借阅登记，并打印借阅单。当借阅实物档案时，要手工登记档案的借阅表，若检索到的条目下没有原文，而该文件的载体是“纸质”时，科长页面中登记档案借阅申请信息，然后到档案室进行借阅。在进行借阅时，借阅方式和审批流程的选择项应能自由定义。对于用户无权查看的档案，需要进行借阅申请，待得到批准后。如果是电子档案，可根据用户权限判断，如果有权利查看可直接通过查询即可借阅，如无权查看的档案，待审批流程批准后方可借阅。r借阅