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办公电话的接听与拔打课件VIP免费

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CHAPTER电话形象010203声音语言态度电话铃声响起后的接听及时接听确认身份保持专注结束通话后的礼貌挂断确认事项等待对方挂断记录重要信息在结束通话前,应确认与对方商定的事项,并再次表达感谢。在通话结束后,应等待对方挂断电话,然后再挂断自己的电话。对于重要的通话内容,应及时记录并跟进处理。CHAPTER接听电话的流程01020304铃声响起确认对方身份调整自己的情绪记录重要信息倾听与回应认真倾听提问与澄清在接听电话时,应认真倾听对方说话,不要打断对方或过早表达自己的意见。如有疑问或不清楚的地方,应适时提问或澄清,以免造成误解。回应与确认在对方说话时,应适时回应,并确认对方的意思。记录和转达转告他人记录重要信息及时回复CHAPTER拨打电话前的准备确定通话时机准备好通话内容调整自己的情绪自我介绍和确认对方身份自我介绍确认对方身份清晰表达和礼貌结束通话清晰表达礼貌结束通话在通话结束时,应感谢对方的接听,并礼貌地告别,同时确认对方是否还有其他问题需要解答。CHAPTER无法接听或拔打的处理对方忙线对方手机关机或不在服务区对方号码错误或已更改对方不愿接听的应对礼貌告知对方对方仍不接听处理通话中的干扰和断线遇到干扰通话断线CHAPTER注意保护公司机密注意言辞和语气在接听或拔打电话时,要使用礼貌、专业的言辞和语气。注意表达清晰,避免使用模糊保持冷静和耐心,避免情绪化或过于急躁。或含糊的语言。注意通话时长和频率尽量缩短通话时间,避免长时间占用电话线路。在拔打电话时,要事先准备好要表达的内容,以便快速有效地沟通。避免频繁拔打同一电话号码,以免给对方造成不必要的困扰。THANKS

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