医院会议室使用规定为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。2、其他会议需提前到院办公室预约登记。3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。2、不得随意开关led、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。第1页共6页2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水；培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。七、本规定自公布之日起施行。第二篇：医院会议室使用规定医院会议室使用规定为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。2、其他会议需提前到院办公室预约登记。3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。五、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。六、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议1结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。七、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。第三篇：会议室使用规定关于规范会议室使用的通知各部门：第2页共6页公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、内窗会议室、小会议室。为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：1、综合业务部会议室管理责任人为前台。2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。3、如有使用会议室的需求，各部门（业务一、二、三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。6...
